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第二新卒の転職活動で、面接の場面で退職理由を聞かれることは多くあり、本音をどこまで伝えるかの判断に戸惑う方は少なくありません。
退職理由の伝え方は、本音と建設的な伝え方のバランスが大切で、すべてを率直に伝える必要はないものの、嘘で塗り固めることも入社後のミスマッチにつながります。
ここでは、退職理由の伝え方の基本、本音をどこまで伝えるかの主な視点、長期就労を支える視点を解説します。
なお、本記事は2026年5月時点の一般的な情報提供を目的としています。
個別の状況については、必ず主治医、支援機関、転職エージェント、社会保険労務士、弁護士などとご相談ください。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
退職理由の伝え方の基本
退職理由の伝え方の基本を整理しておきましょう。
採用担当者の主な意図があります。
採用担当者は退職理由を通じて、応募者の自己理解、長期就労への安定性、業務での貢献意欲などを見極める意図があります。
事実に基づいた伝え方が大切です。
事実を盛りすぎず、嘘で塗り固めずに、事実に基づいた建設的な伝え方が長期就労の基盤となります。
建設的な視点での伝え方が大切です。
退職理由を否定的に伝えず、これからの長期就労への建設的な視点での伝え方が大切です。
本音をすべて伝える必要はありません。
本音をすべて率直に伝える必要はなく、建設的な伝え方の範囲で整えることができます。
合理的配慮の希望は建設的に伝えるべきです。
業務指示の文書化、業務量の調整、定期面談、テレワークなどの合理的配慮の希望は、長期就労を支える基盤として建設的に伝えるべきです。
主治医や支援者との対話が大切です。
退職理由の伝え方について、主治医や支援者と相談することが大切です。
これらの基本を踏まえて、本音をどこまで伝えるかの主な視点を考えていくことが大切です。
本音をどこまで伝えるかの主な視点
本音をどこまで伝えるかの主な視点を整理しておきましょう。
これらは2026年5月時点の一般的な傾向であり、企業や個別の状況によって異なるため、参考情報のひとつとして受け止めることが大切です。
事実に基づいた範囲で伝えましょう。
退職に至る経緯、職場の状況、心身の状態などの事実に基づいた範囲で伝えることが大切です。
合理的配慮の運用の不足を伝えるのは建設的です。
業務指示の文書化、業務量の調整、定期面談などの合理的配慮の運用の不足が背景にあった場合、建設的に伝えることが長期就労の基盤となります。
ハラスメントの事実を伝えるのも建設的です。
職場でのハラスメントがあった場合、事実を建設的に伝えることが大切です。
長時間労働や労働法令への違反を伝えるのも建設的です。
長時間労働、サービス残業、労働法令への違反などがあった場合、事実を建設的に伝えることが大切です。
心身の状態の影響を伝えるのも建設的です。
業務環境による心身の状態への影響、主治医の医学的な判断などを建設的に伝えることができます。
個人名の特定は避けましょう。
特定の上司、同僚などの個人名を出すことは避け、業務環境、職場文化、運用の側面で伝えることが大切です。
否定的な感情表現は抑えましょう。
腹立たしい、嫌だったなどの否定的な感情表現は抑え、事実に基づいた建設的な伝え方を心がけることが大切です。
長期就労への意欲をあわせて伝えましょう。
退職理由の伝達だけでなく、長期就労を支える環境で長く貢献したいという意欲をあわせて伝えることが大切です。
主治医の意見書を活用しましょう。
合理的配慮の依頼根拠として、医学的な意見書を活用することができます。
主治医や支援者と相談しましょう。
退職理由の伝え方について、主治医や支援者と相談することが大切です。
これらの視点を意識して、本音をどこまで伝えるかを整えていきましょう。
退職理由の主な伝え方の例
退職理由の主な伝え方の例を整理しておきましょう。
合理的配慮の運用の不足を伝える例として、前職では業務指示の文書化や業務量の調整などの合理的配慮の運用が抑えられた状況があり、長期就労を支える環境への対応が難しい経緯がありました、合理的配慮の組織的な運用が進んだ職場で長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
ハラスメントの事実を伝える例として、前職では職場でのハラスメントがあり、心身の状態への影響が生じていました、主治医の助言を踏まえて、自分を守るための判断として退職を選びました、組織的なコンプライアンス体制が整った職場で長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
長時間労働を伝える例として、前職では長時間労働、サービス残業などの労働法令への対応の不足があり、心身の状態への影響が生じていました、業務時間の柔軟性、テレワークの導入などの組織的な取り組みが進んだ職場で長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
業務内容のミスマッチを伝える例として、前職では入社時に想定した業務内容と実際の業務との極端なミスマッチがあり、自己理解の深化を通じて長期就労を支える業務範囲を見極めたいと考えました、御社の業務範囲で長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
心身の状態の影響を伝える例として、前職での業務環境による心身の状態への影響について、主治医と相談し、長期就労への準備を整える期間として退職を選びました、心身の安定が整い、合理的配慮の組織的な運用が進んだ職場で長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
これまでの経験を活かす視点を伝える例として、前職での経験を通じて、自分の特性と業務の相性、必要な合理的配慮の運用などを深く理解することができました、御社の業務でこれまでの経験を活かしながら、長く貢献していきたいと考えていますといった伝え方ができます。
これらの例を、自分の状況に応じて使い分けていきましょう。
退職理由を準備する主な進め方
退職理由を準備する主な進め方を整理しておきましょう。
退職に至る経緯を整理しましょう。
退職に至るまでの時系列、職場の状況、心身の状態などを整理することが大切です。
合理的配慮の運用の状況を整理しましょう。
合理的配慮の依頼の経緯、企業側の対応などを整理することが大切です。
ハラスメントや労働法令への違反の記録を整理しましょう。
職場でのハラスメント、長時間労働、サービス残業などの記録を整理することが大切です。
主治医の意見書を活用しましょう。
合理的配慮の依頼根拠として、医学的な意見書を活用することが大切です。
主治医に相談しましょう。
退職に至る経緯、心身の状態、長期就労への準備状況などを、主治医と継続的に対話することが大切です。
転職エージェントの担当者と相談しましょう。
退職理由の伝え方について、担当者と相談することができます。
支援機関のサポートを活用しましょう。
ジョブコーチ、就労移行支援事業所、障害者就業生活支援センターなどの支援者と相談しながら準備することが大切です。
模擬面接で練習しましょう。
転職エージェント、就労移行支援事業所、ジョブコーチなどとの模擬面接で、実際の伝え方を練習することが大切です。
複数の伝え方の選択肢を準備しましょう。
質問の進行、場面に応じて、複数の伝え方の選択肢を準備しておくことが大切です。
これらの進め方を、自分の状況に応じて取り入れていきましょう。
伝えない方が良い主な内容
伝えない方が良い主な内容を整理しておきましょう。
特定の個人名は伝えないようにしましょう。
特定の上司、同僚などの個人名を伝えることは、職場の人間関係への悪影響、応募者の印象への影響などにつながる場合があります。
否定的な感情表現は抑えましょう。
腹立たしい、嫌だった、許せないなどの否定的な感情表現は、応募者の印象への影響につながる場合があります。
事実を盛りすぎないようにしましょう。
事実を盛りすぎることで、入社後のミスマッチ、信頼関係への影響につながる場合があります。
過度に複雑な経緯は整理して伝えましょう。
過度に複雑な経緯は、要点を整理して伝えることが大切です。
長期就労への意欲の伝達と組み合わせましょう。
退職理由の伝達だけでなく、長期就労への意欲の伝達と組み合わせることが大切です。
これらの内容を意識して、伝え方を整えていきましょう。
注意したいポイント
退職理由の伝え方の注意点を押さえておきましょう。
過度に防御的にならないようにしましょう。
過度に防御的な対応は、対話の質を抑える場合があります。
事実を盛りすぎないようにしましょう。
自分を魅力的に見せたい気持ちから、実際の経験を盛りすぎると、入社後のミスマッチにつながる場合があります。
前職を否定的に伝えすぎないようにしましょう。
前職への過度に否定的な伝え方は、採用担当者の印象に影響する場合があります。
主治医や支援者と相談しながら準備しましょう。
ひとりで判断せず、専門家や支援者と相談することが大切です。
ひとりで抱え込まないようにしましょう。
退職理由の伝え方への戸惑い、不安などを、主治医、支援者、転職エージェント、家族と共有することが大切です。
完璧を求めすぎないようにしましょう。
完璧な伝え方を求めず、要点を伝えられれば十分という視点を持つことが大切です。
応募する企業ごとに整えましょう。
すべての企業に同じ伝え方を使わず、応募する企業ごとに整えることが大切です。
長期的な視点を持ちましょう。
短期的な内定獲得だけでなく、長期就労を支える環境を見極める視点が大切です。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
心と体を守る視点
応募活動の期間中、心と体を守る視点が大切です。
主治医とのつながりを継続しましょう。
応募活動による心身への負担を、医療面で支えてもらうことが大切です。
家族や信頼できる人とのつながりを大切にしましょう。
退職理由の伝え方への戸惑い、応募活動への不安などを共有できる相手を持つことが、心の支えになります。
支援機関のサポートを継続的に活用しましょう。
ジョブコーチ、就労移行支援事業所、障害者就業生活支援センターなど、長期的に寄り添ってくれる支援者とのつながりを大切にしましょう。
休息と楽しみの時間を確保しましょう。
応募活動に集中しすぎず、自分が心地よいと感じる時間を生活に取り入れることが、心の余裕を支えます。
無理のないペースを保ちましょう。
応募活動を急がず、自分の体調と状況に応じたペースで進めることが大切です。
ピアサポートのつながりも支えになります。
同じような状況にある方々とのつながりが、励まし合いの場となります。
まとめ
退職理由の伝え方の基本には、採用担当者の主な意図、事実に基づいた伝え方の大切さ、建設的な視点での伝え方の大切さ、本音をすべて伝える必要のなさ、合理的配慮の希望の建設的な伝達、主治医や支援者との対話の大切さなどがあります。
事実に基づいた範囲での伝達、合理的配慮の運用の不足の建設的な伝達、ハラスメントの事実の建設的な伝達、長時間労働や労働法令への違反の建設的な伝達、心身の状態の影響の建設的な伝達、個人名の特定の回避、否定的な感情表現の抑え、長期就労への意欲のあわせた伝達、主治医の意見書、主治医や支援者との相談など、本音をどこまで伝えるかの主な視点を意識しましょう。
合理的配慮の運用の不足、ハラスメントの事実、長時間労働、業務内容のミスマッチ、心身の状態の影響、これまでの経験を活かす視点など、退職理由の主な伝え方の例を自分の状況に応じて使い分けていきましょう。
退職に至る経緯の整理、合理的配慮の運用の状況の整理、ハラスメントや労働法令への違反の記録の整理、主治医の意見書、主治医への相談、転職エージェントの担当者との相談、支援機関のサポート、模擬面接、複数の伝え方の選択肢など、退職理由を準備する主な進め方を取り入れていきましょう。
特定の個人名、否定的な感情表現、事実の盛りすぎ、過度に複雑な経緯、長期就労への意欲との組み合わせなど、伝えない方が良い主な内容を意識しましょう。
過度に防御的にならない、事実を盛りすぎない、前職を否定的に伝えすぎない、主治医や支援者との相談、ひとりで抱え込まない、完璧を求めすぎない、応募する企業ごとの整え、長期的な視点、24時間対応の窓口など、注意したい点も踏まえて準備していくことが大切です。
主治医、家族や信頼できる人、支援機関、休息と楽しみの時間、無理のないペース、ピアサポートなど、心と体を守る視点を何より大切にしましょう。
なお、個別の状況については、必ず主治医、支援機関、転職エージェント、社会保険労務士、弁護士などとご相談ください。
退職理由の本音は、事実に基づいた建設的な範囲で、長期就労への意欲とあわせて伝えることが大切であり、主治医や支援者との連携を通じて、自分らしい伝え方を整えながら長期就労を実現することは十分に可能です。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
焦らず、自分のペースで、納得のいく転職と長期就労を進めていきましょう。
