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視覚過敏のある方にとって、オフィスの蛍光灯の強い光、明るすぎる業務環境は、頭痛、目の疲労、業務集中の困難、症状の悪化に直結する深刻な課題です。
「オフィスの蛍光灯が、強すぎて、症状が悪化する」
「蛍光灯を、暗めにする、または、席の配慮を、合理的配慮として、依頼する方法は」
「具体的な伝え方、依頼の戦略を、知りたい」
「業務環境の整備への対応を、整理したい」
と気になる方は多いものです。
視覚過敏の業務環境への対応は、合理的配慮の整備、業務環境の調整、業務形態の選択で、整えられる可能性があります。
戦略的な依頼で、業務遂行の質を、最大化できます。
本記事です。
視覚過敏の業務への影響
視覚過敏の業務への影響を整理します。
影響1、強い蛍光灯での身体症状の誘発。
オフィスの強い蛍光灯、明るすぎる業務環境で、頭痛、目の疲労、めまい、吐き気、過敏な反応などの身体症状が、誘発されます。
影響2、業務集中の困難。
光の刺激で、業務集中が、大きく低下します。
業務の効率、品質が、低下します。
影響3、業務時間中の心身の疲労の蓄積。
業務時間中、光の刺激で、心身の疲労が、蓄積します。
影響4、片頭痛、めまい、過呼吸の誘発。
視覚過敏は、片頭痛、めまい、過呼吸、または、自律神経の乱れの誘発要因となります。
影響5、業務時間の短縮、休憩の必要性。
視覚過敏が、強い方は、長時間のオフィスでの業務が、困難で、業務時間の短縮、または、定期的な休憩が、必要となります。
影響6、業務環境の選択の制約。
オープンオフィス、明るい照明、複数のディスプレイなど、視覚刺激の強い業務環境は、視覚過敏の方には、適さないものです。
これらの影響を軽減するために、蛍光灯の調整、席の配慮、業務環境の整備が、合理的配慮として、有効です。
蛍光灯の調整、席の配慮の合理的配慮
蛍光灯の調整、席の配慮の合理的配慮を整理します。
配慮1、蛍光灯の調光、または、間引き。
業務空間の蛍光灯の調光、または、一部の蛍光灯の消灯、間引きを、合理的配慮として、合意します。
配慮2、自分の席の周辺の蛍光灯の調整。
自分の席の周辺の蛍光灯のみを、調整する選択肢もあります。
配慮3、窓側、または、自然光の席の確保。
窓側、または、自然光の入る席を、確保することで、蛍光灯の刺激を、最小化できます。
配慮4、間接照明、または、デスクライトの活用。
自分のデスクに、間接照明、または、調光可能なデスクライトを、設置することで、業務空間の照明を、自分に合った状態に、調整できます。
配慮5、業務用ディスプレイの調整。
業務用ディスプレイの明るさ、コントラスト、色温度、ナイトモード、ダークモード、ブルーライトカット機能を、活用します。
ブルーライトカットフィルター、または、特殊な眼鏡の活用も、選択肢です。
配慮6、個室、または、専用の業務空間の確保。
個室、または、専用の業務空間を、合理的配慮として、合意します。
業務環境の照明を、自分に合った状態に、整備できます。
配慮7、リモートワーク、フルリモート中心の業務形態。
リモートワーク中心の業務は、自宅での業務環境の整備で、視覚過敏への対応を、最大化できます。
配慮8、業務時間内の休憩、目の休憩の柔軟性。
業務時間内の休憩、いわゆる20分から30分ごとの短時間の目の休憩を、柔軟に取れる体制を、合意します。
「20-20-20ルール」、いわゆる20分ごとに、20フィート、約6メートル先を、20秒見る、を活用します。
合理的配慮の依頼の戦略
合理的配慮の依頼の戦略を整理します。
戦略1、自己紹介シート、トリセツに、具体的な希望を明記する。
「視覚過敏のため、強い蛍光灯、明るい業務環境で、頭痛、目の疲労、症状の悪化が、起きるため、蛍光灯の調整、席の配慮、業務環境の整備の合理的配慮を、希望」と、書面で明確に伝えます。
戦略2、主治医の意見書、診断書を、活用する。
「視覚過敏、または、片頭痛、または、自律神経の乱れの症状があり、強い蛍光灯、明るい業務環境での業務遂行が、医学的に困難」「合理的配慮として、蛍光灯の調整、席の配慮、業務環境の整備が、必要」という意見書、診断書を、主治医に依頼します。
費用は、5000円から1万円程度が、目安です。
戦略3、合理的配慮の合意書、雇用条件通知書に、明記する。
合理的配慮の合意書、雇用条件通知書に、蛍光灯の調整、席の配慮、業務用ディスプレイの調整、業務環境の整備などを、明記します。
定期的な見直し、または、更新の機会も、合意します。
戦略4、面接で、具体的な希望を、ポジティブに伝える。
「業務での貢献を最優先するため、合理的配慮として、蛍光灯の調整、席の配慮を希望します」「業務環境の整備があれば、業務で確実に貢献できます」と、ポジティブに伝えます。
戦略5、ジョブコーチ、産業医、保健師との連携。
ジョブコーチ、産業医、保健師から、合理的配慮の必要性を、企業に説明してもらいます。
戦略6、複数の選択肢を、提示する。
「蛍光灯の調整、または、間引き」「窓側、または、自然光の席の確保」「間接照明、デスクライトの活用」「業務用ディスプレイの調整」「個室、または、専用の業務空間」「リモートワーク」など、複数の選択肢を、提示します。
企業の対応の柔軟性に応じて、選択できる体制を、整えます。
依頼の具体的な伝え方
依頼の具体的な伝え方を整理します。
伝え方1、入社時、または、面接での明確な依頼。
「視覚過敏のため、業務環境の整備、いわゆる蛍光灯の調整、席の配慮を、合理的配慮として、希望します」と、入社時、または、面接で、明確に依頼します。
伝え方2、書面合意の整備。
雇用条件通知書、合理的配慮の合意書で、具体的な配慮の内容を、書面で明確にします。
伝え方3、定期面談での依頼。
入社後、定期面談で、上司、ジョブコーチ、産業医、保健師に、合理的配慮の運用の状況を、共有します。
業務環境の改善の要望を、率直に伝えます。
伝え方4、メール、または、文書での依頼。
「業務環境の整備、いわゆる蛍光灯の調整、席の配慮について、ご相談させていただきたいです」と、メール、または、文書で、丁寧に依頼します。
伝え方5、人事、または、組織の管理部門への相談。
直属の上司との対話で、改善しない場合、人事、または、組織の管理部門に、相談します。
組織的な対応を、求めます。
業務環境の改善の具体的な提案
業務環境の改善の具体的な提案を整理します。
提案1、蛍光灯の調光、または、一部の消灯。
「自分の席の周辺の蛍光灯を、調光、または、消灯していただけますか」と、提案します。
LED照明への切り替えで、調光が可能な場合もあります。
提案2、窓側、または、自然光の席への移動。
「窓側、または、自然光の入る席への移動を、検討していただけますか」と、提案します。
提案3、間接照明、デスクライトの設置。
「自分のデスクに、間接照明、または、調光可能なデスクライトを、設置することで、自分に合った業務環境を、整えたいです」と、提案します。
提案4、業務用ディスプレイのブルーライトカットフィルター、調光機能の活用。
業務用ディスプレイに、ブルーライトカットフィルター、または、調光機能を、活用します。
会社負担での、フィルター、または、特殊な眼鏡の購入も、合意します。
提案5、個室、または、専用の業務空間への移動。
「個室、または、専用の業務空間への移動を、検討していただけますか」と、提案します。
提案6、リモートワーク、ハイブリッドワークの活用。
「リモートワーク、ハイブリッドワークの活用で、自宅での業務環境の整備を、最大化したいです」と、提案します。
業務環境の整備の会社負担
業務環境の整備の会社負担を整理します。
負担1、合理的配慮としての業務環境の整備の会社負担。
合理的配慮の体制が、組織的に整った企業は、業務環境の整備、いわゆる蛍光灯の調整、間接照明、デスクライト、ブルーライトカットフィルター、特殊な眼鏡などの会社負担に、前向きな傾向があります。
負担2、具体的な金額。
間接照明、デスクライトは、数千円から1万円程度です。
ブルーライトカットフィルターは、数千円から1万円程度です。
特殊な眼鏡、いわゆるブルーライトカット眼鏡は、数千円から数万円です。
医療用の特殊な眼鏡は、数万円程度の場合があります。
これらの金額は、企業にとって、合理的配慮として対応しやすい範囲です。
負担3、定期的な更新、交換の対応。
業務用機器、補助具は、定期的な更新、交換が、必要です。
「年1回、または、症状の変化に応じて、更新」などの体制を、合意します。
視覚過敏に対応した業務環境を提供する企業
視覚過敏に対応した業務環境を提供する企業を整理します。
企業1、DE&I推進企業、健康経営優良法人。
合理的配慮の体制が、組織的に整っており、業務環境の整備への対応が、前向きです。
企業2、特例子会社、特に大手企業の特例子会社。
合理的配慮の体制、業務環境の整備が、進んでいます。
企業3、IT、Web系のスタートアップ、外資系企業。
リモートワーク中心の業務、自宅での業務環境の整備で、視覚過敏への対応が、柔軟です。
企業4、医療、福祉、教育機関。
健康への意識が、高く、合理的配慮への対応が、進んでいる場合があります。
企業5、公的機関、独立行政法人、地方自治体。
合理的配慮の制度的整備が、進んでいます。
心のケアも大切に
視覚過敏での業務環境への不安は、心の負担となります。
「業務環境の改善を、求めても、聞いてもらえないのではないか」「自分の症状は、職場で、理解されないのではないか」と、不安を感じることがあります。
主治医、カウンセラーへの相談を続けます。
家族、信頼できる人との対話も、心の支えとなります。
当事者会、ピアサポートグループへの参加も、有効です。
自分を責めないことが、最も大切です。
視覚過敏は、医学的な症状で、本人の弱さではありません。
合理的配慮を求めることは、医学的に必要な、正当な権利です。
無理をしないことが、最も大切です。
長期的な視点で、自分の人生を考えていきます。
まとめ
視覚過敏のオフィスで蛍光灯を暗めにする席の配慮の依頼方法は、合理的配慮の整備、業務環境の調整、業務形態の選択で、可能です。
視覚過敏の業務への影響として、強い蛍光灯での身体症状の誘発、業務集中の困難、心身の疲労の蓄積、片頭痛、めまい、過呼吸の誘発、業務時間の短縮、休憩の必要性、業務環境の選択の制約などがあります。
蛍光灯の調整、席の配慮の合理的配慮として、蛍光灯の調光、間引き、自分の席の周辺の蛍光灯の調整、窓側、自然光の席の確保、間接照明、デスクライトの活用、業務用ディスプレイの調整、個室、専用の業務空間、リモートワーク、フルリモート、業務時間内の休憩、目の休憩の柔軟性などがあります。
合理的配慮の依頼の戦略として、自己紹介シート、トリセツへの希望の明記、主治医の意見書、合理的配慮の合意書、雇用条件通知書、面接でのポジティブな伝達、ジョブコーチ、産業医、保健師との連携、複数選択肢の提示などがあります。
依頼の具体的な伝え方として、入社時、面接での明確な依頼、書面合意の整備、定期面談での依頼、メール、文書での依頼、人事、組織の管理部門への相談などがあります。
業務環境の改善の具体的な提案として、蛍光灯の調光、消灯、窓側、自然光の席への移動、間接照明、デスクライトの設置、業務用ディスプレイのブルーライトカットフィルター、調光機能、個室、専用の業務空間への移動、リモートワーク、ハイブリッドワークの活用などがあります。
業務環境の整備の会社負担として、合理的配慮としての業務環境の整備の会社負担、具体的な金額、定期的な更新、交換の対応などがあります。
視覚過敏に対応した業務環境を提供する企業として、DE&I推進企業、健康経営優良法人、特例子会社、IT、Web系のスタートアップ、外資系企業、医療、福祉、教育機関、公的機関などがあります。
dodaチャレンジ、アットジーピー、サーナ、ランスタッドチャレンジド、LITALICOワークス、Manaby Worksなどの障害者専門エージェント、主治医、カウンセラー、家族、当事者会、ジョブコーチ、産業医、保健師などのサポートを、組み合わせて活用します。
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