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障害者雇用での転職活動で、書類選考の通過率は、面接、内定への第一関門として、重要な要素です。
「書類が、なかなか通らない」
「書類通過率を、上げる戦略は」
「具体的な裏技、テクニックを、知りたい」
「業務経験が少なくても、通過できる方法は」
と気になる方は多いものです。
書類通過率は、自己理解の整理、業務での実績の可視化、応募書類の整備、応募の戦略などで、大きく改善できます。
本記事では、書類通過率の実態、裏技の戦略、書類の書き方について整理します。
書類通過率の一般的な実態
書類通過率の一般的な実態を整理します。
実態1、障害者雇用での書類通過率は、応募者の特性、企業の選考方針、求人の特性で、大きく異なります。
実態2、応募者と求人のミスマッチが、最も多い不通過の原因です。
実態3、エージェント経由での応募は、書類通過率が、一般的に、高い傾向があります。
実態4、自己理解、業務での実績、合理的配慮の整理が、書類選考の通過率に、直結します。
実態5、応募書類の質、特に自己紹介、自己PR、志望動機の質が、書類通過率に、大きな影響を、与えます。
実態6、応募の戦略、いわゆる求人の選び方、応募の数、応募のタイミングなども、書類通過率に、影響します。
書類通過率を上げる裏技の戦略
書類通過率を上げる裏技の戦略を整理します。
戦略1、エージェント経由での応募の最大限の活用。
dodaチャレンジ、アットジーピー、サーナ、ランスタッドチャレンジド、LITALICOワークス、Manaby Worksなどのエージェント経由での応募は、書類通過率が、一般的に、高いものです。
エージェントが、書類の改善提案、企業との直接の対話、応募の戦略を、サポートしてくれます。
複数のエージェントを併用することで、選択肢の幅が、広がります。
戦略2、求人と自分の特性の合致度の見極め。
「採用される可能性の高い求人」を、戦略的に選びます。
業務経験、専門スキル、業界、職種、合理的配慮の希望、勤務地、勤務形態などの自分の特性と、求人の条件の合致度を、慎重に見極めます。
「合致度の高い求人」に、応募を集中させます。
戦略3、自己紹介、トリセツの整備。
自己紹介シート、トリセツを、丁寧に整備します。
自分の特性、強み、苦手、必要な合理的配慮、業務での貢献意欲、長期就労への姿勢などを、書面で明確に整理します。
戦略4、業務での実績、貢献の可視化。
過去の業務での実績、貢献を、具体的な数字、エピソードで、可視化します。
「業務改善で年間100時間の効率化」「データ処理月平均500件、エラー率0.5パーセント以下」「業務マニュアルの整備で、業務全体の効率向上」など、具体的な実績を、整理します。
戦略5、企業ごとの応募書類のカスタマイズ。
求人ごとに、自己PR、志望動機を、カスタマイズします。
求人票の業務内容、企業の特性、合理的配慮の体制への共感を、丁寧に書き込みます。
戦略6、合理的配慮の希望の戦略的な伝え方。
合理的配慮の希望を、ポジティブに、業務遂行の条件として、伝えます。
「業務指示の文書化があれば、業務で確実に貢献できます」と、配慮を業務遂行の条件として、伝えます。
戦略7、長期就労への意欲の強調。
「腰を据えて、長期的に貢献していきたい」「3年、5年、10年というスパンで、貢献していきたい」と、長期就労への意欲を、明確に伝えます。
戦略8、専門スキル、資格のアピール。
簿記2級、簿記1級、TOEIC、ITパスポート、基本情報技術者、MOS、Webデザイン技能検定、Adobe認定資格、ファイナンシャル・プランニング技能士、社会保険労務士、税理士などの専門スキル、資格を、業務への活かし方とともに、伝えます。
戦略9、サポート体制の整備のアピール。
「主治医、家族、ジョブコーチ、エージェント、就労定着支援員などのサポート体制が、整っています」と、伝えます。
戦略10、ポートフォリオ、業務実績のリンクの添付。
GitHub、Behance、Dribbble、個人ブログ、note、はてなブログなどのポートフォリオ、業務実績のリンクを、添付します。
応募書類の書き方の戦略
応募書類の書き方の戦略を整理します。
書き方1、履歴書の書き方。
業務経歴を、簡潔に、客観的に書きます。
「○年○月から○年○月まで、○○株式会社、○○業務担当」と、簡潔に書きます。
退職理由は、シンプルに、「一身上の都合」「合理的配慮の不一致」「療養のため」など、客観的に書きます。
ブランク期間も、隠さずに書きます。
書き方2、職務経歴書の書き方。
業務内容、業務での実績、貢献を、具体的な数字、エピソードで、可視化します。
「データ入力業務を担当し、月平均500件のデータ処理を、エラー率0.5パーセント以下で続けた」「業務マニュアルの整備で、業務全体の効率向上に貢献した」など、具体的に書きます。
書き方3、自己PRの書き方。
業務での強み、過去の業務での実績、貢献のストーリー、貴社への貢献意欲、長期就労への意欲を、組み合わせて、伝えます。
「私の業務での強みは、細部への注意力、長時間の集中力、業務マニュアルの徹底です。
前職では、データ入力業務を担当し、月平均500件のデータ処理を、エラー率0.5パーセント以下で続けてきました」と、具体的なストーリーで、伝えます。
書き方4、志望動機の書き方。
「貴社の○○の取り組みに、深く共感しています」「貴社で、長期的に貢献していきたいです」と、貴社への貢献意欲、長期就労への意欲を、明確に伝えます。
求人票の業務内容、企業の特性、合理的配慮の体制への共感を、丁寧に書き込みます。
書き方5、合理的配慮の希望の書き方。
「業務指示の文書化があれば、業務で確実に貢献できます」「業務量の調整、フレックスタイム制などの合理的配慮があれば、貴社で長期的に貢献していけます」と、業務遂行の条件として、ポジティブに伝えます。
過度に詳細な医学的説明は、避けます。
書き方6、業務での貢献の可視化の書き方。
具体的な数字、エピソードで、業務での貢献を、可視化します。
「業務改善で年間100時間の効率化」「データ処理月平均500件、エラー率0.5パーセント以下」「業務マニュアルの整備で、業務全体の効率向上」など、具体的に書きます。
通過率を下げる典型的なミス
通過率を下げる典型的なミスを整理します。
ミス1、自己理解、業務での実績の整理の不足。
自己紹介、自己PR、業務での実績の整理が、不足している応募書類です。
ミス2、応募書類のカスタマイズの不足。
すべての企業に、同じ応募書類を、送る応募です。
ミス3、合理的配慮の希望の過剰な強調。
合理的配慮の希望が、業務での貢献意欲を、上回る応募書類です。
ミス4、ネガティブな表現の多用。
「これができない、あれが苦手」というネガティブな表現の多用です。
ミス5、過度に詳細な医学的説明。
医学的な詳細、症状の歴史、過去の入院歴などの過度な記載です。
ミス6、長期就労への意欲の不在。
「短期での就労」「とりあえずの就労」を、感じさせる応募書類です。
ミス7、求人と自分の特性のミスマッチ。
求人の条件と、自分の業務経験、専門スキル、合理的配慮の希望が、大きくミスマッチしている応募です。
ミス8、応募の数の過剰、または、過小。
「とにかく数を打つ」過剰な応募、または、「特定の企業のみ」の過小な応募です。
戦略的な応募の数を、整えます。
応募の戦略
応募の戦略を整理します。
戦略1、応募の数と質のバランス。
月に5社から10社程度の応募を、目安にします。
応募の質、いわゆる応募書類のカスタマイズ、企業の研究を、優先します。
戦略2、応募のタイミングの戦略。
求人の掲載開始から、1週間以内の応募が、通過率が高い傾向があります。
エージェントからの新着求人の情報を、活用します。
戦略3、複数のエージェントの併用。
dodaチャレンジ、アットジーピー、サーナ、ランスタッドチャレンジド、LITALICOワークス、Manaby Worksなど、複数のエージェントを併用します。
戦略4、ハローワーク、地域障害者職業センター、就労移行支援事業所の活用。
ハローワーク、地域障害者職業センター、就労移行支援事業所からの紹介、または、サポートを、活用します。
戦略5、口コミサイト、企業の研究。
OpenWork、Lighthouse、転職会議などで、企業の実態、合理的配慮の体制を、確認します。
戦略6、トライアル雇用、紹介予定派遣の活用。
トライアル雇用、紹介予定派遣で、業務の適性、合理的配慮の体制を、確認しながら、本採用を、目指します。
心のケアも大切に
書類選考の不通過への心理的な負担は、深刻です。
「自分の業務経験は、評価されないのではないか」「自分には、価値がないのではないか」と、自己評価が、低下することがあります。
主治医、カウンセラーへの相談を続けます。
家族、信頼できる人との対話も、心の支えとなります。
当事者会、ピアサポートグループへの参加も、有効です。
自分を責めないことが、最も大切です。
書類選考の不通過は、求人とのミスマッチ、応募書類の改善余地、応募の戦略の調整などで、改善できます。
無理をしないことが、最も大切です。
書類選考の活動で、心身の疲労を蓄積させないよう、自分のペースで進めます。
長期的な視点で、自分の人生を考えていきます。
まとめ
障害者雇用で書類通過率を上げる裏技は、エージェント経由での応募の最大限の活用、求人と自分の特性の合致度の見極め、自己紹介、トリセツの整備、業務での実績、貢献の可視化、企業ごとの応募書類のカスタマイズ、合理的配慮の希望の戦略的な伝え方、長期就労への意欲の強調、専門スキル、資格のアピール、サポート体制の整備のアピール、ポートフォリオ、業務実績のリンクの添付などで、可能です。
応募書類の書き方として、履歴書、職務経歴書、自己PR、志望動機、合理的配慮の希望、業務での貢献の可視化などの整理があります。
通過率を下げる典型的なミスとして、自己理解、業務での実績の整理の不足、応募書類のカスタマイズの不足、合理的配慮の希望の過剰な強調、ネガティブな表現の多用、過度に詳細な医学的説明、長期就労への意欲の不在、求人と自分の特性のミスマッチ、応募の数の過剰、過小などがあります。
応募の戦略として、応募の数と質のバランス、応募のタイミングの戦略、複数のエージェントの併用、ハローワーク、地域障害者職業センター、就労移行支援事業所の活用、口コミサイト、企業の研究、トライアル雇用、紹介予定派遣の活用などがあります。
dodaチャレンジ、アットジーピー、サーナ、ランスタッドチャレンジド、LITALICOワークス、Manaby Worksなどの障害者専門エージェント、主治医、カウンセラー、家族、当事者会、ジョブコーチ、産業医、保健師、社会保険労務士、ファイナンシャル・プランナーなどのサポートを、組み合わせて活用します。
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