障がい者転職を検討中の方必読！
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障害者枠での転職を進める際、応募の段階や入社時に、障害者手帳のコピーの提出を求められる場面があります。
ただし、提出後にどの範囲の社員にコピーが共有されるかという点については、企業ごとの運用に大きな差があり、不安を抱える方が少なくありません。
ここでは、手帳コピーの提出の基本、社内共有範囲のリアル、対応の進め方、長期就労を支える視点を解説します。
なお、本記事は2026年5月時点の一般的な情報提供を目的としています。
個人情報の取り扱いは個別の状況や企業の運用によって対応が大きく異なるため、必ず社会保険労務士、弁護士、転職エージェントなどにご相談ください。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
手帳コピーの提出の基本
手帳コピーの提出の基本を整理しておきましょう。
法定雇用率の算定のために必要です。
障害者雇用枠で入社する場合、法定雇用率の算定のために、障害者手帳のコピーの提出が求められることが一般的です。
個人情報保護法の対象です。
障害者手帳のコピーは、機微な個人情報として個人情報保護法の保護の対象です。
利用目的の明示が原則です。
企業は、手帳コピーの利用目的を明示することが原則として求められます。
第三者への提供には本人の同意が必要です。
機微な個人情報の第三者への提供には、本人の同意が必要となります。
社内での共有範囲は企業の運用によります。
社内でのどの範囲の社員に共有されるかは、企業の運用によって大きく異なります。
主治医や支援者との対話が大切です。
手帳コピーの提出、社内共有範囲の確認などについて、主治医や支援者と相談することが大切です。
これらの基本を踏まえて、社内共有範囲のリアルを考えていくことが大切です。
社内共有範囲の主なパターン
社内共有範囲の主なパターンを整理しておきましょう。
これらは企業や個別の状況によって異なるため、参考情報のひとつとして受け止めることが大切です。
人事部のみで管理する場合があります。
人事部、人事担当者のみで手帳コピーを管理し、ほかの社員には共有されない場合があります。
人事部と直属の上司に共有される場合もあります。
合理的配慮の運用のため、人事部と直属の上司に共有される場合があります。
人事部、上司、産業医、保健師に共有される場合もあります。
健康経営の取り組みが進んだ企業では、人事部、上司、産業医、保健師に共有される場合があります。
チームメンバーには共有されない場合が一般的です。
チームメンバー、同僚には、本人の同意なく手帳の内容が共有されることは原則としてありません。
職場での合理的配慮の運用の範囲で必要な情報が共有される場合があります。
聴覚過敏、視覚過敏などの特性に基づく配慮が必要な場合、業務上必要な範囲で職場で情報が共有される場合があります。
ジョブコーチや支援員との連携で共有される場合もあります。
職場との橋渡しを担うジョブコーチや支援員との連携で、必要な範囲の情報が共有される場合があります。
これらのパターンを意識して、応募する企業の運用を確認することが大切です。
共有範囲を確認する具体的な方法
共有範囲を確認する具体的な方法を整理しておきましょう。
入社前に書面で確認しましょう。
入社前の段階で、人事担当者に書面で手帳コピーの利用目的、共有範囲、保管方法などを確認することが大切です。
個人情報保護方針を確認しましょう。
企業の個人情報保護方針、個人情報の取り扱い方針などを確認することが大切です。
人的資本開示情報を活用しましょう。
統合報告書、サステナビリティレポートなどで、個人情報の取り扱い、合理的配慮の運用などが公開されている企業もあります。
第三者認定をチェックしましょう。
プライバシーマーク、ISMSなどの第三者認定を受けている企業は、組織的な個人情報の取り扱いが進んだ傾向があります。
口コミサイトで実態を確認しましょう。
社員や元社員の声から、職場の実態、個人情報の取り扱いの実態などが見えてきます。
転職エージェントの担当者に確認しましょう。
エージェントは企業の内部情報、個人情報の取り扱いの実態などに詳しい情報を持っている場合があります。
面接で具体的に質問しましょう。
面接の場面で、手帳コピーの利用目的、共有範囲、保管方法などを具体的に質問することができます。
これらの方法を、複数のルートで活用していきましょう。
共有範囲への希望の伝え方
共有範囲への希望の伝え方を整理しておきましょう。
人事担当者に建設的に伝えましょう。
手帳の内容についての共有範囲への希望を、人事担当者に建設的に伝えることが大切です。
合理的配慮の運用に必要な情報の範囲を明確にしましょう。
合理的配慮の運用に必要な情報の範囲を、自分の希望として明確に伝えることが大切です。
チームメンバーへの共有の有無を確認しましょう。
チームメンバーや同僚への共有の有無、共有する場合の範囲などを確認することが大切です。
主治医や支援者と相談しながら準備しましょう。
共有範囲への希望を、主治医、ジョブコーチ、支援員、転職エージェントの担当者などと相談しながら準備することが大切です。
書面でのやり取りを意識しましょう。
メール、書面でのやり取りを意識することで、確認事項の証拠としても残ります。
これらの伝え方を、自分の状況に応じて取り入れていきましょう。
共有範囲に違和感を感じた場合の対応
共有範囲に違和感を感じた場合の対応を整理しておきましょう。
人事担当者に相談しましょう。
共有範囲への違和感、不安などを、人事担当者に建設的に伝えることが大切です。
社会保険労務士のサポートを視野に入れましょう。
個人情報の取り扱い、合理的配慮の運用などについて、社会保険労務士のサポートを受けることができます。
弁護士のサポートも視野に入れましょう。
個人情報の不適切な取り扱いがある場合、弁護士のサポートを受けることができます。
法テラスへの相談も選択肢です。
経済的に困窮している場合、法テラスを通じて無料の法律相談を受けることができます。
個人情報保護委員会への相談も視野に入れましょう。
個人情報保護法に基づく相談窓口として、個人情報保護委員会があります。
労働局の総合労働相談コーナーへの相談も選択肢です。
職場での個人情報の取り扱いについて、労働局の総合労働相談コーナーに相談することができます。
主治医や支援者と相談しながら進めましょう。
共有範囲への対応について、主治医や支援者と相談することが大切です。
転職を視野に入れる選択も自然です。
個人情報の不適切な取り扱いがある場合、転職を視野に入れる選択も自分を守る判断として認められます。
これらの対応を、自分の状況に応じて取り入れていきましょう。
注意したいポイント
手帳コピーの提出と社内共有範囲の注意点を押さえておきましょう。
利用目的の明示を確認しましょう。
企業による手帳コピーの利用目的の明示を、書面で確認することが大切です。
共有範囲を入社前に確認しましょう。
入社前の段階で、社内共有範囲を確認することが大切です。
主治医や支援者と相談しながら判断しましょう。
ひとりで判断せず、専門家や支援者と相談することが大切です。
ひとりで抱え込まないようにしましょう。
共有範囲への不安、対応への戸惑いなどを、主治医、支援者、転職エージェント、社会保険労務士、家族と共有することが大切です。
社会保険労務士や弁護士のサポートも視野に入れましょう。
複雑な個人情報の取り扱い、不適切な対応への対応などについて、専門家のサポートを受けることができます。
書面でのやり取りを意識しましょう。
確認事項を書面でのやり取りで残すことが、後の対応の基盤となります。
長期的な視点を持ちましょう。
入社時の対応だけでなく、長期就労を支える環境を見極める視点が大切です。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
心と体を守る視点
手帳コピーの提出と社内共有範囲への対応の期間中、心と体を守る視点が大切です。
主治医とのつながりを継続しましょう。
個人情報の取り扱いへの不安、心身の状態の確認など、医療面のサポートを欠かさないことが大切です。
家族や信頼できる人とのつながりを大切にしましょう。
共有範囲への戸惑い、不安などを共有できる相手を持つことが、心の支えになります。
支援機関のサポートを継続的に活用しましょう。
ジョブコーチ、就労移行支援事業所、障害者就業生活支援センターなど、長期的に寄り添ってくれる支援者とのつながりを大切にしましょう。
休息と楽しみの時間を確保しましょう。
業務に集中しすぎず、自分が心地よいと感じる時間を生活に取り入れることが、心の余裕を支えます。
無理のないペースを保ちましょう。
業務、生活、人間関係に無理を重ねず、自分のペースを守ることが大切です。
ピアサポートのつながりも支えになります。
同じような状況にある方々とのつながりが、励まし合いの場となります。
まとめ
手帳コピーの提出の基本には、法定雇用率の算定のための必要性、個人情報保護法の対象、利用目的の明示の原則、第三者への提供には本人の同意の必要性、社内での共有範囲は企業の運用による違い、主治医や支援者との対話の大切さなどがあります。
人事部のみで管理する場合、人事部と直属の上司に共有される場合、人事部や上司や産業医や保健師に共有される場合、チームメンバーには共有されない場合、職場での合理的配慮の運用の範囲で必要な情報が共有される場合、ジョブコーチや支援員との連携で共有される場合など、社内共有範囲の主なパターンを意識しましょう。
入社前の書面での確認、個人情報保護方針の確認、人的資本開示情報の活用、第三者認定のチェック、口コミサイトでの実態の確認、転職エージェントの担当者への確認、面接での具体的な質問など、共有範囲を確認する具体的な方法を取り入れていきましょう。
人事担当者への建設的な伝達、合理的配慮の運用に必要な情報の範囲の明確化、チームメンバーへの共有の有無の確認、主治医や支援者との相談、書面でのやり取りなど、共有範囲への希望の伝え方を意識しましょう。
人事担当者への相談、社会保険労務士のサポート、弁護士のサポート、法テラスへの相談、個人情報保護委員会への相談、労働局の総合労働相談コーナーへの相談、主治医や支援者との相談、転職を視野に入れる選択など、共有範囲に違和感を感じた場合の対応を取り入れていきましょう。
利用目的の明示の確認、共有範囲の入社前の確認、主治医や支援者との相談、ひとりで抱え込まない、社会保険労務士や弁護士のサポート、書面でのやり取り、長期的な視点、24時間対応の窓口など、注意したい点も踏まえて判断していくことが大切です。
主治医、家族や信頼できる人、支援機関、休息と楽しみの時間、無理のないペース、ピアサポートなど、心と体を守る視点を何より大切にしましょう。
なお、個人情報の取り扱いは個別の状況や企業の運用によって対応が大きく異なるため、必ず社会保険労務士、弁護士、転職エージェントなどにご相談ください。
手帳コピーの社内共有範囲は企業の運用によって異なるため、入社前の書面での確認、専門家との連携などを通じて、長期就労を支える環境を見極めることが大切です。
主治医、支援機関、転職エージェント、社会保険労務士、家族や信頼できる人とつながりながら、自分らしい働き方を実現していきましょう。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
焦らず、自分のペースで、納得のいく転職と長期就労を進めていきましょう。
