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最終面接で役員と対面する時、精神障害をどこまで伝えるかは、内定の可否、入社後の合理的配慮の体制に大きく影響します。
「役員に、どこまで詳細を伝えるべきか」
「症状の詳細を、すべて話す必要があるか」
「合理的配慮の希望を、どう伝えればいいか」
「役員の理解を得られる伝え方は」
と悩む方は多いものです。
最終面接の役員は、企業の経営判断を担う立場で、採用の最終決定に大きな影響を持ちます。
率直さと戦略を、バランス良く保ちながら、伝える範囲を判断することが大切です。
本記事では、伝える範囲の基本、戦略的な伝え方、具体的なテンプレートについて整理します。
伝える範囲の基本
伝える範囲の基本を整理します。
基本1、業務遂行に関連する範囲で、伝える。
業務に関連する症状、特性、合理的配慮の希望を、中心に伝えます。
業務に関連しない過度な詳細、いわゆる家族の病歴、過去の入院の全詳細、プライベートな事情などは、必ずしも伝える必要はありません。
基本2、簡潔に、伝える。
複雑な医学的説明、長い症状の歴史などは、避けます。
簡潔で、要点を絞った説明が、役員の理解を得やすいものです。
基本3、ポジティブな表現を、心がける。
「障害があって、できないことが多い」というネガティブな表現を避け、「業務で貢献できる」「合理的配慮があれば確実に遂行できる」というポジティブな表現を、選びます。
基本4、合理的配慮を、業務遂行の条件として伝える。
合理的配慮の希望を、業務遂行を可能にする条件として、伝えます。
「配慮を要求している」のではなく、「配慮があれば、業務で確実に貢献できる」という、ポジティブな伝え方です。
基本5、長期就労への意欲を、明確に伝える。
「腰を据えて長く貢献したい」「合理的配慮を受けながら、無理なく続けていきたい」と、長期就労への意欲を、明確に伝えます。
基本6、企業のDE&I推進への共感を、伝える。
企業のダイバーシティ推進、合理的配慮への取り組みに対する、共感、感謝を伝えます。
伝えるべき内容
伝えるべき内容を整理します。
内容1、診断の概要、簡潔に。
「うつ病」「双極性障害」「自閉スペクトラム症」「ADHD」「不安障害」など、診断名を簡潔に伝えます。
詳細な症状の説明は、必要ありません。
内容2、現在の症状管理、治療状況。
「主治医のもとで、定期的な通院、薬の服用を続けています」「症状は安定しています」と、現在の状況を伝えます。
内容3、業務遂行への影響、強み。
「業務遂行に支障はありません」「私の強みは、こんな業務に活かせます」と、業務遂行への姿勢を、ポジティブに伝えます。
内容4、合理的配慮の希望。
業務指示の文書化、業務量の調整、勤務時間の柔軟性、通院のための休暇など、業務遂行のために必要な配慮を、具体的に伝えます。
内容5、長期就労への意欲。
「貴社で、長期的に貢献していきたいです」と、明確に伝えます。
内容6、サポート体制。
主治医、ジョブコーチ、家族のサポートなど、安定した支援体制を、伝えます。
伝える必要がない内容
伝える必要がない内容を整理します。
内容1、症状の詳細な歴史。
過去の入院歴の全詳細、症状の細かい変化、過去の薬の変更歴などは、必ずしも伝える必要はありません。
内容2、家族の病歴。
家族の精神障害、慢性疾患などは、業務に関連しない情報です。
内容3、プライベートな事情。
家族関係、恋愛関係、過去のトラブルなどは、業務に関連しない情報です。
内容4、過去のハラスメント、トラブルの詳細。
前職での詳細なハラスメント、トラブルの内容は、語る必要はありません。
「合理的配慮を受けられなかった」「業務量と特性のミスマッチ」など、抽象的に伝えれば十分です。
内容5、症状の悪い時の詳細。
「過去に、こんな症状の悪い時期があった」と、ネガティブな詳細を、自ら伝える必要はありません。
「現在は症状が安定しています」と、現在の状態を中心に伝えます。
戦略的な伝え方
戦略的な伝え方を整理します。
戦略1、自己紹介シート、トリセツを、活用する。
自己紹介シート、トリセツを、書面で準備し、面接時に手渡しすることで、書面で確実に伝えられます。
口頭での説明を、書面で補完することで、役員の理解を深めます。
戦略2、主治医の意見書、診断書を、活用する。
「現在は症状が安定しており、業務遂行可能との診断を受けています」と、医学的な裏付けを、文書で示します。
戦略3、合理的配慮の希望を、業務との関連で伝える。
「業務指示の文書化があれば、こんな業務で確実に貢献できます」「業務量の調整があれば、長期的に貢献できます」と、業務遂行への貢献と、合理的配慮を、セットで伝えます。
戦略4、長期就労への意欲を、強調する。
最終面接の役員は、長期就労、定着率を重視します。
「腰を据えて、長く貢献したい」と、明確に伝えます。
戦略5、企業のDE&I推進への共感を、伝える。
「貴社のDE&I推進、合理的配慮への取り組みに、深く感銘を受けています。
貴社で、長期的に貢献していきたいです」と、企業文化への共感を、伝えます。
戦略6、過去の経験を、未来の指針として伝える。
過去の短期離職、ブランク期間、症状の悪い時期などを、ネガティブに伝えるのではなく、「過去の経験から、自分に必要な配慮、向いている業務が明確になりました」と、未来の指針として伝えます。
戦略7、業務での貢献意欲を、具体的に伝える。
「貴社の○○業務で、こんな貢献ができます」「私の専門スキル、経験を活かして、長期的に成長していきたいです」と、業務での貢献意欲を、具体的に伝えます。
最終面接での伝え方のテンプレート
最終面接での伝え方のテンプレートを整理します。
テンプレート1、簡潔な総括型。
「お時間をいただき、ありがとうございます。
私は、うつ病、または双極性障害、または自閉スペクトラム症、と診断されており、現在は主治医のもとで治療を続けています。
症状は安定しており、業務遂行に支障はありません。
業務指示の文書化、業務量の調整、月1回の通院日の半休などの合理的配慮があれば、業務で確実に貢献できます。
私の強みは、細部への注意力、長時間の集中力、専門スキルです。
貴社で、合理的配慮をいただきながら、長期的に貢献していきたいです。
よろしくお願いいたします」
テンプレート2、強みのアピール型。
「お時間をいただき、ありがとうございます。
私は、自閉スペクトラム症、または強迫性障害、または精神疾患、と診断されており、主治医のもとで安定した治療を続けています。
業務での強みは、決められた手順での確実な業務遂行、細部への注意力、長時間の集中力です。
業務指示の文書化、業務マニュアルの活用、業務環境の調整などの合理的配慮があれば、業務で確実に貢献できます。
貴社で、専門スキルを活かしながら、長期的に貢献していきたいです。
よろしくお願いいたします」
テンプレート3、長期就労への意欲を強調する型。
「お時間をいただき、ありがとうございます。
私は、ADHD、または精神疾患、と診断されており、現在は症状が安定しています。
過去の経験から、自分に必要な配慮、向いている業務が、明確になりました。
業務量の調整、業務指示の文書化、定期的な面談などの合理的配慮があれば、3年、5年、10年というスパンで、長期的に貢献していけます。
主治医、ジョブコーチのサポートも、安定して受けています。
貴社で、合理的配慮をいただきながら、長期的に貢献していきたいです。
よろしくお願いいたします」
テンプレート4、企業のDE&I推進への共感を伝える型。
「お時間をいただき、ありがとうございます。
私は、精神疾患、または発達障害、と診断されており、現在は症状が安定しています。
貴社のDE&I推進、合理的配慮への取り組みに、深く感銘を受け、ぜひこの環境で働きたいという気持ちが、強くなりました。
業務指示の文書化、業務量の調整、定期的な面談などの合理的配慮があれば、業務で確実に貢献できます。
貴社で、長期的に貢献していきたいです。
よろしくお願いいたします」
役員からの質問への対応
役員からの質問への対応を整理します。
質問1、症状の詳細を聞かれた時。
「現在は症状が安定しており、業務遂行に支障はありません。
主治医のもとで定期的な通院、薬の服用を続けています」と、簡潔に答えます。
過度な詳細は、不要です。
質問2、過去の入院歴を聞かれた時。
「過去に短期間の療養期間がありましたが、現在は症状が安定しています」と、簡潔に答えます。
詳細な入院期間、症状の状況を、すべて伝える必要はありません。
質問3、合理的配慮の必要性を、深く問われた時。
「業務指示を文書でいただくこと、業務量の調整、定期的な通院のための半休があれば、業務で確実に貢献できます。
主治医からも、これらの配慮があれば業務遂行可能との診断を受けています」と、業務遂行への姿勢と、医学的根拠を、合わせて伝えます。
質問4、業務量、納期プレッシャーへの対応を聞かれた時。
「業務量の調整、業務の優先順位の明確化があれば、確実に遂行できます。
合理的配慮として、業務量の柔軟な調整をお願いしたいです」と、率直に伝えます。
質問5、長期就労への懸念を伝えられた時。
「合理的配慮があれば、3年、5年、10年というスパンで、長期的に貢献できる体制を整えられます。
主治医、ジョブコーチのサポートで、長期的な定着を実現していきたいです」と、明確に伝えます。
質問6、過去の短期離職を聞かれた時。
「過去に、合理的配慮を受けられない環境で、短期離職を経験しました。
その経験から、自分に必要な配慮、向いている業務が明確になりました。
これからは、合理的配慮をいただきながら、長期的に貢献していきたいです」と、未来志向で伝えます。
まとめ
最終面接の役員に精神障害を伝える範囲は、業務遂行に関連する範囲で、簡潔に、ポジティブに、長期就労への意欲を中心に、伝えます。
伝えるべき内容として、診断の概要、現在の症状管理、業務遂行への影響、強み、合理的配慮の希望、長期就労への意欲、サポート体制などがあります。
伝える必要がない内容として、症状の詳細な歴史、家族の病歴、プライベートな事情、過去のハラスメントやトラブルの詳細、症状の悪い時の詳細などがあります。
戦略的な伝え方として、自己紹介シートやトリセツの活用、主治医の意見書、合理的配慮を業務との関連で伝える、長期就労への意欲、企業のDE&I推進への共感、過去の経験を未来の指針として伝える、業務での貢献意欲などがあります。
簡潔な総括型、強みのアピール型、長期就労への意欲を強調する型、企業のDE&I推進への共感を伝える型などのテンプレートを参考にできます。
役員からの質問への対応として、症状の詳細、過去の入院歴、合理的配慮の必要性、業務量や納期、長期就労、過去の短期離職などへの、簡潔でポジティブな答え方があります。
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