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新しい職場での歓迎会、または社内の飲み会への参加が、精神障害のある方にとって大きな負担となることは、少なくありません。
「歓迎会に参加するエネルギーがない」
「断ると、職場での関係が悪くなりそうで怖い」
「角の立たない理由を、どう伝えればいいか」
「具体的な断り方のテンプレートを知りたい」
と悩む方は多いものです。
歓迎会、飲み会への参加は、義務ではありません。
合理的配慮として、参加を強要されないことは、正当な権利です。
ただし、職場での関係性を考えると、丁寧な断り方が、長期就労の基盤を作ります。
本記事では、欠席の正当性、角の立たない理由、具体的な伝え方について整理します。
欠席の正当性
欠席の正当性を整理します。
歓迎会、飲み会への参加は、業務ではなく、業務外の任意の活動です。
参加を強要することは、合理的配慮の不提供、またはハラスメントに該当する可能性があります。
精神障害のある方にとって、人が大勢集まる場、大きな音、アルコール、長時間の対人接触などは、症状の悪化要因となります。
これらを避けることは、医学的な必要に基づく、正当な判断です。
「歓迎会に参加しなければ、職場での関係を築けない」というのは、誤った考えです。
業務での確実な貢献、丁寧な挨拶、業務でのコミュニケーションで、十分な信頼関係を築けます。
合理的配慮として、業務外の社内行事への参加を、強要しないことを、職場と合意できます。
自己紹介シート、トリセツ、または雇用条件通知書、合理的配慮の合意書に、明記することもできます。
角の立たない理由のパターン
角の立たない理由のパターンを整理します。
パターン1、体調を理由とする。
「体調管理のため、夜間の活動を控えています」「主治医から、規則的な生活を続けるよう指導されています」「現在、体調を整える必要があります」など、健康上の理由を伝えます。
詳細な疾患名は、伝える必要はありません。
「体調管理」「健康上の理由」で、十分です。
パターン2、医療、通院を理由とする。
「主治医の通院で、夜間の予定が入っています」「定期的な通院日と重なります」「医師との面談があります」など、医療上の予定を理由にします。
実際に通院日と重なっていない場合でも、「定期的な通院、または医療的な配慮で、夜間の活動を控えています」という伝え方は可能です。
パターン3、家族、家庭の事情を理由とする。
「家族の介護で、夜間の予定が入っています」「家庭の事情で、参加できません」「家族と一緒に過ごす予定があります」など、家庭の事情を伝えます。
詳細を伝える必要はありません。
「家庭の事情」「家族との予定」で、十分です。
パターン4、規則的な生活リズムを理由とする。
「健康管理のため、夜間の活動を控えています」「規則的な生活リズムを、維持する必要があります」「早めに就寝する習慣を、続けています」など、生活リズムを理由にします。
これは、精神疾患のある方にとって、医学的に重要な理由でもあります。
パターン5、薬の服用、副作用を理由とする。
「服薬中で、夜間の活動を控えています」「薬の副作用で、夜間は疲れやすいです」「アルコールを控えるよう、医師から指導されています」など、服薬を理由にします。
詳細な薬の名前は、伝える必要はありません。
「服薬中」「医師の指導」で、十分です。
パターン6、合理的配慮として伝える。
「合理的配慮として、業務外の社内行事への参加を、控えさせていただいています」と、正直に伝える選択もあります。
書面で合意されている場合、特に問題はありません。
ただし、職場の文化、人事の対応によっては、抵抗感を示されることもあります。
慎重に判断します。
具体的な断り方のテンプレート
具体的な断り方のテンプレートを整理します。
テンプレート1、シンプルな体調理由型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
体調管理のため、夜間の活動を控えています。
参加できず、申し訳ございません。
業務では、貢献できるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします」
テンプレート2、医療通院理由型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
主治医との通院、または家庭の医療的な事情で、夜間の予定があり、参加が難しいです。
ご了承いただけますと、ありがたいです。
業務では、貢献できるよう頑張ります」
テンプレート3、家族事情理由型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
家庭の事情で、夜間の予定があり、参加が難しいです。
申し訳ございません。
業務では、貢献できるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします」
テンプレート4、生活リズム理由型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
健康管理のため、規則的な生活リズムを、続けています。
夜間の活動を控えており、参加が難しいです。
ご理解いただけますと、ありがたいです。
業務では、貢献できるよう頑張ります」
テンプレート5、感謝と短い断り型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
申し訳ございませんが、今回は参加が難しいです。
業務では、しっかり貢献させていただきます。
よろしくお願いいたします」
テンプレート6、合理的配慮型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
合理的配慮として、業務外の社内行事への参加を、控えさせていただいています。
ご了承いただけますと、ありがたいです。
業務では、貢献できるよう頑張ります」
テンプレート7、参加への意欲を示しつつ断る型。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
ぜひ参加したかったのですが、体調管理の事情で、夜間の活動を控えています。
別の機会、または昼食会などがあれば、参加させていただきたいです。
業務では、しっかり貢献させていただきます」
場面別の伝え方
場面別の伝え方を整理します。
場面1、上司から直接誘われた時。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
体調管理の事情で、夜間の活動を控えています。
申し訳ございませんが、今回は参加が難しいです。
業務では、しっかり貢献させていただきます」と、丁寧に伝えます。
場面2、同僚から誘われた時。
「お誘いいただき、ありがとうございます。
夜の予定があり、参加が難しいです。
申し訳ありません。
また、別の機会があれば、よろしくお願いします」と、シンプルに伝えます。
場面3、グループメール、チャットで一斉に案内が来た時。
メール、チャットで返信する場合のテンプレート。
「お疲れさまです。
歓迎会のご案内、ありがとうございます。
体調管理の事情で、夜間の活動を控えており、今回は参加が難しいです。
申し訳ございません。
業務では、貢献できるよう頑張りますので、よろしくお願いいたします」
場面4、しつこく勧誘される時。
「ご配慮ありがとうございます。
合理的配慮として、業務外の社内行事への参加を、控えさせていただいています。
医師との相談に基づく判断です。
ご了承いただけますと、ありがたいです」と、合理的配慮を理由として、丁寧に伝えます。
場面5、強引な参加要求への対応。
「合理的配慮として、業務外の社内行事への参加を、控えさせていただいています。
人事、または産業医にご相談いただけますと、ありがたいです」と、組織的な対応を求めます。
これ以上の強引な要求は、ハラスメントに該当する可能性があります。
断った後のフォロー
断った後のフォローを整理します。
フォロー1、翌日の出社で、丁寧に挨拶する。
「昨日は、お誘いいただきありがとうございました。
参加できず、申し訳ありませんでした」と、翌日の出社で、改めて感謝、お詫びを伝えます。
フォロー2、業務で確実な貢献を、積み重ねる。
「歓迎会に参加できない代わりに、業務で確実に貢献している」状態を、職場で示します。
業務での成果、丁寧な対応で、信頼関係を築きます。
フォロー3、ランチ、休憩時間など、短時間の交流を提供する。
「歓迎会は参加できなかったので、別の機会に少しお話しできれば」と、業務時間内の短時間の交流を、提供します。
ただし、無理に提供する必要はありません。
自分の体調に応じて、判断します。
フォロー4、二次会、忘年会、新年会などで、可能な範囲で参加する。
すべての社内行事に欠席することは、職場での関係に影響することがあります。
体調が良い時期に、可能な範囲で、一部の行事に参加することも、選択肢です。
「ランチ会」「短時間の集まり」「昼食での歓迎会」など、負担の少ない場面を、選びます。
フォロー5、参加できない自分への罪悪感を、抱きすぎない。
「歓迎会に参加しないことは、悪いことではない」と、自分を肯定します。
合理的配慮として、業務外の活動への参加を控えることは、正当な権利です。
長期的な関係づくり
長期的な関係づくりを整理します。
業務での貢献を、最優先にします。
業務でのスピード、正確性、丁寧さで、評価を得ます。
「歓迎会には参加しないけれど、業務で確実に貢献する人」という印象が、長期就労の基盤となります。
挨拶、業務でのコミュニケーションを、丁寧に行います。
毎日の挨拶、業務での報連相、感謝の言葉を、確実に伝えます。
文字でのコミュニケーションを、活用します。
メール、チャットで、丁寧なコミュニケーションを、続けます。
業務での協力に対する感謝、お祝い、気遣いなどを、文字で伝えます。
特定の同僚と、深い関係を築こうとしないようにします。
「全員と平等に礼儀正しく接する」「業務で確実に貢献する」だけで、十分です。
時間とともに、自分の存在が、職場で自然に受け入れられていきます。
「あの人は、社内行事には参加しないけれど、業務では頼れる」という、肯定的な認識が、定着します。
合理的配慮としての書面合意
合理的配慮としての書面合意を整理します。
業務外の社内行事への参加を強要されないことを、合理的配慮として書面で合意することができます。
雇用条件通知書、合理的配慮の合意書、または自己紹介シート、トリセツに、明記します。
書面で合意することで、後の上司、人事、同僚の異動でも、配慮の継続性を確保できます。
「業務外の社内行事、いわゆる歓迎会、忘年会、新年会、社員旅行、飲み会などへの参加を、強要しない」と、明記します。
ただし、書面合意があっても、職場の文化、雰囲気で、参加を勧められることがあります。
その時は、丁寧な断り方で対応し、書面合意を根拠として示すこともできます。
心のケアも大切に
歓迎会への欠席、断ることへの不安は、心の負担となります。
「断って、嫌われたらどうしよう」「職場での関係が悪くなるのではないか」と、不安を感じることがあります。
主治医、カウンセラーへの相談を続けます。
「対人関係への不安」「断ることへの罪悪感」などを、率直に伝えます。
家族、信頼できる人との対話も、心の支えとなります。
当事者会、ピアサポートグループへの参加も、有効です。
同じような経験を持つ仲間との交流が、孤立感を和らげます。
自分を責めないことが、最も大切です。
歓迎会への欠席は、自分の健康、生活を守るための、正当な判断です。
無理をしないことが、最も大切です。
体調が悪い時期は、無理に参加することで、症状が悪化します。
長期的な視点で、自分の人生を考えていきます。
注意点
歓迎会の欠席の注意点を整理します。
連絡を、できるだけ早く行います。
参加可否の連絡が遅れると、職場の準備、人数の調整に影響します。
参加可否が判明した時点で、すぐに連絡します。
すべての社内行事に、欠席し続けることは、避けます。
体調が良い時期に、可能な範囲で、一部の行事に参加することも、選択肢です。
「ランチ会」「短時間の集まり」「昼食での歓迎会」など、負担の少ない場面を、選びます。
断る理由を、過度に詳細に伝えない。
「精神障害があって、薬を飲んでいて、医師から指導されている」など、詳細な医学的説明は、不要です。
「体調管理」「医療的事情」など、抽象的な表現で、十分です。
SNSでの愚痴を、避けます。
「歓迎会に強引に誘われた」「断れない雰囲気だった」などのSNSでの投稿は、避けます。
職場関係者の目に触れる可能性があり、トラブルが拡大します。
しつこい勧誘、ハラスメントには、組織的な対応を求めます。
合理的配慮を理由として丁寧に伝えても、強引な勧誘が続く場合、ハラスメントに該当する可能性があります。
上司、人事、産業医、ジョブコーチに、相談します。
長期的な関係を、視野に入れます。
「断ること」だけでなく、「業務で確実に貢献する」「丁寧な挨拶、コミュニケーション」「文字での丁寧なやり取り」で、長期的な信頼関係を築きます。
まとめ
精神障害で歓迎会、飲み会への参加が難しい場合、合理的配慮として欠席することは、正当な権利です。
角の立たない理由のパターンとして、体調、医療、通院、家族、家庭の事情、規則的な生活リズム、薬の服用、副作用、合理的配慮として伝えるなどがあります。
具体的な断り方のテンプレートとして、シンプルな体調理由型、医療通院理由型、家族事情理由型、生活リズム理由型、感謝と短い断り型、合理的配慮型、参加への意欲を示しつつ断る型などがあります。
場面別の伝え方として、上司から直接、同僚から、グループメール、チャット、しつこい勧誘、強引な参加要求などへの対応があります。
断った後のフォローとして、翌日の出社での挨拶、業務での貢献、短時間の交流、可能な範囲での部分参加、罪悪感への対処などがあります。
長期的な関係づくりのため、業務での貢献、丁寧な挨拶とコミュニケーション、文字でのコミュニケーション、全員と平等に接する、自然な受け入れを目指す姿勢が大切です。
合理的配慮としての書面合意で、業務外の社内行事への参加を強要されないことを、明記できます。
dodaチャレンジ、アットジーピー、サーナ、ランスタッドチャレンジド、LITALICOワークス、Manaby Worksなどの障害者専門エージェント、ハローワーク、地域障害者職業センター、就労移行支援事業所、主治医、カウンセラー、家族、当事者会、ジョブコーチなどのサポートを、組み合わせて活用します。
連絡の早さ、すべての行事への欠席を避ける、過度に詳細な理由を伝えない、SNSでの愚痴を避ける、しつこい勧誘への組織的対応、長期的な関係性などの注意点を、意識します。
主治医、カウンセラー、家族、信頼できる人、当事者会のサポートで、心のケアも続けます。
自分を責めず、長期的な視点で人生を考えていきます。
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