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障害者枠の事務職への応募を進めるなかで、Excelの関数のスキルがどこまで必要かは、応募者の関心の高い情報のひとつです。
業務範囲、企業の規模、業界などによって求められる水準は異なりますが、基本的な関数の理解と業務での活用ができれば、長期就労を支える基盤となります。
ここでは、事務職のExcelの基本、必要な関数の主な水準、スキルアップの進め方を解説します。
なお、本記事は2026年5月時点の一般的な情報提供を目的としています。
個別の状況については、必ず主治医、支援機関、転職エージェントなどとご相談ください。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
事務職のExcelの基本
事務職のExcelの基本を整理しておきましょう。
業務範囲によって求められる水準が異なります。
データ入力、書類管理、経理補助、人事補助、データ分析などの業務範囲によって、求められるExcelの水準が異なる傾向があります。
基本的な関数の理解が前提です。
データ入力中心の業務でも、基本的な関数の理解が前提となる傾向があります。
業務マニュアルへの忠実な実行も評価されます。
Excelのスキルだけでなく、業務マニュアルへの忠実な実行も評価される傾向があります。
AIツールの活用も視野に入ります。
ChatGPT、Claude、Geminiなどの生成AIツールを通じて、Excelの関数の使い方を確認することもできる時代です。
スキルアップは段階的に進められます。
入社後にスキルアップを進める前提の企業もあるため、最初から完璧を求めすぎないことが大切です。
主治医や支援者との対話が大切です。
スキルアップの進め方について、主治医や支援者と相談することが大切です。
必要な関数の主な水準
必要な関数の主な水準を整理しておきましょう。
これらは業務範囲や企業によって異なるため、参考情報のひとつとして受け止めることが大切です。
データ入力中心の業務では基本関数が中心です。
SUM、AVERAGE、COUNT、MIN、MAXなどの基本的な集計関数の理解が前提となる傾向があります。
書類管理の業務ではセルの参照や書式設定も大切です。
セルの参照、書式設定、条件付き書式、フィルター、並べ替えなどの基本的な機能の理解が前提となる傾向があります。
経理補助の業務ではSUMIFやVLOOKUPも必要です。
SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、VLOOKUP、IF関数などの組み合わせ関数の理解が評価される傾向があります。
人事補助の業務ではIF関数の活用も評価されます。
IF関数の活用、データの整理、グループ化などの理解が評価される傾向があります。
データ分析の業務ではピボットテーブルも評価されます。
ピボットテーブル、ピボットグラフ、XLOOKUP、INDEX、MATCH関数などの活用が評価される傾向があります。
専門的な分析の業務ではマクロやVBAも視野に入ります。
業務効率化のためのマクロ、VBAなどのスキルが評価される場合もあります。
これらの水準を、応募する業務範囲に応じて意識していきましょう。
スキルアップの主な方法
スキルアップの主な方法を整理しておきましょう。
オンラインの講座を活用しましょう。
UdemyやProgateなどのオンラインの講座、動画教材などを活用して、自分のペースでスキルアップを進めることができます。
書籍を活用しましょう。
Excelの基本書籍、関数の使い方の書籍、業務効率化の書籍などを活用することができます。
就労移行支援事業所のカリキュラムも視野に入れましょう。
Excelの基礎、関数の活用などのカリキュラムを提供する就労移行支援事業所での職業訓練を活用することができます。
実際の業務での活用を進めましょう。
学んだ関数を実際の業務で活用することで、スキルが定着していきます。
AIツールを活用しましょう。
ChatGPT、Claude、Geminiなどの生成AIツールを通じて、関数の使い方、エラーの解決などの相談ができます。
資格取得を視野に入れましょう。
MOSのExcelスペシャリスト、エキスパートなどの資格取得を視野に入れることができます。
主治医や支援者と相談しながら進めましょう。
スキルアップの進め方について、主治医や支援者と相談することが大切です。
無理のないペースを保ちましょう。
スキルアップを急がず、自分の体調と状況に応じたペースで進めることが大切です。
これらの方法を、自分の状況に応じて取り入れていきましょう。
応募する際のポイント
応募する際のポイントを整理しておきましょう。
現状のExcelスキルを具体的に伝えましょう。
基本関数の活用、組み合わせ関数の理解、ピボットテーブルの活用などの現状のスキルを具体的に伝えることが大切です。
スキルアップへの意欲もあわせて伝えましょう。
入社後のスキルアップへの意欲、学習姿勢などをあわせて伝えることが大切です。
業務マニュアルへの理解力をアピールしましょう。
業務マニュアル、業務手順書を丁寧に読み、自分なりに整理する姿勢をアピールすることが大切です。
合理的配慮の希望を建設的に伝えましょう。
業務指示の文書化、業務量の調整、定期面談、テレワークなど、自分が必要とする配慮を具体的に伝えましょう。
主治医の意見書を活用しましょう。
合理的配慮の依頼根拠として、医学的な意見書を準備することが、企業との対話を支えます。
長期就労の意欲を強調しましょう。
長く貢献したいという姿勢を、具体的な目標とともに伝えることが大切です。
支援機関との連携を伝えましょう。
主治医、ジョブコーチ、支援員などとの長期的なつながりを伝えることで、長期就労を支える基盤があることが伝わります。
入社後の工夫
入社後の工夫を整理しておきましょう。
業務マニュアルを丁寧に活用しましょう。
業務マニュアル、業務手順書を繰り返し読み、自分なりに整理する習慣を持つことが大切です。
質問を遠慮しないようにしましょう。
分からない関数やエラーをこまめに質問することは、責任ある業務遂行の姿勢として評価されます。
AIツールを業務で活用しましょう。
ChatGPT、Claude、Geminiなどの生成AIツールを通じて、関数の使い方、エラーの解決などを業務で活用することができます。
スキルアップを継続しましょう。
業務のなかで学んだ関数を整理し、継続的なスキルアップを意識することが大切です。
定期面談を活用しましょう。
上司との定期面談で、業務の状況、合理的配慮の運用、必要な調整などを継続的に共有していきましょう。
合理的配慮を継続的に活用しましょう。
業務量の調整、業務指示の文書化、定期面談、テレワークなど、長く働くための仕組みを継続的に活用することが大切です。
主治医とのつながりを継続しましょう。
定期通院、相談などを欠かさないことが、心身の安定の基盤です。
注意したいポイント
事務職のExcelスキルの注意点を押さえておきましょう。
最初から完璧を求めすぎないようにしましょう。
入社後にスキルアップを進める前提の企業もあるため、最初から完璧を求めすぎないことが大切です。
スキルアップを急がないようにしましょう。
スキルアップを急ぐことで、心身への負担が増す場合があります。
業務範囲を確認しましょう。
応募する業務範囲、求められるExcelの水準などを応募の段階で確認することが大切です。
合理的配慮を遠慮しすぎないようにしましょう。
配慮を遠慮することで、心身への負担が増す場合があります。
主治医や支援者と相談しながら進めましょう。
ひとりで判断せず、専門家や支援者と相談することが大切です。
ひとりで抱え込まないようにしましょう。
スキルアップへの不安、応募への戸惑いなどを、主治医、支援者、転職エージェント、家族と共有することが大切です。
長期的な視点を持ちましょう。
短期的なスキルアップだけでなく、長期就労を支える環境を見極める視点が大切です。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
心と体を守る視点
スキルアップと応募活動の期間中、心と体を守る視点が大切です。
主治医とのつながりを継続しましょう。
スキルアップによる心身への負担を、医療面で支えてもらうことが大切です。
家族や信頼できる人とのつながりを大切にしましょう。
スキルアップへの不安、応募への戸惑いなどを共有できる相手を持つことが、心の支えになります。
支援機関のサポートを継続的に活用しましょう。
ジョブコーチ、就労移行支援事業所、障害者就業生活支援センターなど、長期的に寄り添ってくれる支援者とのつながりを大切にしましょう。
休息と楽しみの時間を確保しましょう。
スキルアップに集中しすぎず、自分が心地よいと感じる時間を生活に取り入れることが、心の余裕を支えます。
無理のないペースを保ちましょう。
スキルアップを急がず、自分の体調と状況に応じたペースで進めることが大切です。
ピアサポートのつながりも支えになります。
同じような状況にある方々とのつながりが、励まし合いの場となります。
まとめ
事務職のExcelの基本は業務範囲によって求められる水準が異なり、データ入力中心ではSUMやAVERAGEなどの基本関数、経理補助ではSUMIFやVLOOKUP、データ分析ではピボットテーブルやXLOOKUPなど、段階的な水準があるため、応募する業務範囲に応じてスキルアップを進めていきましょう。
オンラインの講座、書籍、就労移行支援事業所のカリキュラム、実際の業務での活用、AIツールの活用、資格取得、主治医や支援者との相談、無理のないペースなど、スキルアップの主な方法を取り入れていきましょう。
現状のスキルの具体的な伝達、スキルアップへの意欲、業務マニュアルへの理解力のアピール、合理的配慮の建設的な伝達、主治医の意見書、長期就労の意欲、支援機関との連携など、応募時のポイントを意識して進めていきましょう。
主治医、家族や信頼できる人、支援機関、休息と楽しみの時間、無理のないペース、ピアサポートなど、心と体を守る視点を何より大切にしましょう。
なお、個別の状況については、必ず主治医、支援機関、転職エージェントなどとご相談ください。
事務職のExcelの関数のスキルは段階的に整えていけるものであり、AIツールの活用、主治医や支援者との連携を通じて、長期就労を実現することは十分に可能です。
つらい気持ちが強くなったときは、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルなど、24時間対応の窓口に相談してください。
焦らず、自分のペースで、納得のいく転職と長期就労を進めていきましょう。
