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障がいがあって転職活動をしているのに「配慮事項をどのように書けばよいかわからない」「配慮事項を伝えすぎると不採用になるのではないかと不安」という方はいらっしゃいませんか。
配慮事項の書き方と伝え方は転職成功において非常に重要な要素のひとつです。本記事では障がい者の転職における配慮事項の書き方と効果的な伝え方をわかりやすく解説します。
配慮事項を正確に伝えることの重要性
配慮事項を採用担当者に正確に伝えることが転職後の職場定着において最も重要な要素のひとつです。
配慮事項を過少に伝えたり隠したりすることで入社後に必要な配慮を受けられずに体調が悪化して離職につながるというパターンは非常によく見られます。
採用時に伝えた配慮事項は企業側の受け入れ体制の準備につながります。事前に伝えることで企業側も必要な環境整備や業務の調整を行いやすくなります。
配慮事項を正直に伝えることで自分の特性を理解したうえで採用してくれる企業とのマッチングが実現します。配慮事項を受け入れた企業に就職することで長期的な就労継続につながりやすくなります。
配慮事項を整理するための事前準備
配慮事項を書く前にまず自分の配慮事項を整理しておくことが重要です。
過去の就労経験を振り返ることが最初のステップです。
これまでの職場でどのような場面で困難を感じたか、どのような配慮があれば問題なく働けたかを具体的に振り返ることで必要な配慮事項が明確になります。
主治医や支援者と一緒に配慮事項を整理することも重要です。
自分では気づいていない特性による困難や必要な配慮について主治医や就労移行支援事業所の支援員と一緒に確認することで見落としを防ぐことができます。
配慮事項を必要なものと希望するものに分類しておくことも有効です。
絶対に必要な配慮と可能であれば配慮してほしい事項を区別しておくことで採用担当者への伝え方を調整しやすくなります。
配慮事項の書き方の基本原則
配慮事項を書く際の基本的な原則があります。
具体的かつ簡潔に書くことが重要です。どのような状況でどのような困難が生じるか、どのような配慮があれば問題なく働けるかを具体的な言葉で伝えることが採用担当者に理解してもらいやすくなります。
ネガティブな表現よりもポジティブな表現を心がけることが大切です。
できないことだけを伝えるのではなくどのような配慮があればできるかという視点で伝えることで採用担当者に前向きな印象を与えることができます。
症状の説明よりも就労への影響と対処法を中心に書くことが有効です。
医学的な症状の詳細説明よりも就労においてどのような場面で困難が生じるか、そしてその対処法として何が有効かを中心に伝えることが採用担当者にとって理解しやすくなります。
配慮事項が多すぎる場合は優先順位をつけることも重要です。
すべての配慮事項を同じ重みで伝えるよりも最も重要な配慮事項を明確にしておくことで採用担当者が対応すべき項目を把握しやすくなります。
障がいの種類別の配慮事項の書き方の例
障がいの種類によって伝えるべき配慮事項の内容が異なります。代表的な障がいの種類ごとの配慮事項の書き方の例をご紹介します。
うつ病や適応障がいのある方の配慮事項の例として体調の波があるため体調不良の際に有給休暇や早退が取りやすい環境をお願いしたいこと、強いプレッシャーや急な変更が多い環境では体調が悪化しやすいため業務量の調整や事前の情報共有をお願いしたいこと、定期的な通院のための時間確保が必要なことなどが挙げられます。
ASDのある方の配慮事項の例として業務内容や手順を明確に指示していただけると作業が円滑に進むこと、騒音や強い光などの感覚刺激が苦手なため作業環境の配慮をお願いしたいこと、急な変更があった場合は早めに教えていただけると対応しやすいことなどが挙げられます。
ADHDのある方の配慮事項の例として複数の業務を同時に管理することが苦手なため業務の優先順位を明確にしていただけると助かること、集中しやすい環境として静かな作業スペースをいただけると仕事の質が向上することなどが挙げられます。
身体障がいのある方の配慮事項の例としてバリアフリーの職場環境が必要なこと、長時間の立ち作業が困難なため座って作業できる環境をお願いしたいこと、定期的な休憩が必要なことなどが挙げられます。
応募書類への配慮事項の書き方
応募書類に配慮事項を記載する際の具体的な書き方があります。
履歴書や職務経歴書の自己PR欄や本人希望欄に配慮事項を記載することが一般的です。
障がいについての説明と必要な配慮事項をまとめて記載することでわかりやすく伝えることができます。
配慮事項を別紙にまとめて添付する方法も有効です。複数の配慮事項がある場合は別紙に整理して記載することで読みやすくなります。
記載例として以下のような形で伝えることが効果的です。
障がいの種類と現在の状態を一文で説明した後にどのような配慮があれば問題なく就労できるかを箇条書きで記載するという形式がわかりやすいです。
面接での配慮事項の伝え方
面接において配慮事項を効果的に伝えるための方法があります。
配慮事項を伝える際に障がいによる制限だけでなく強みや対処法も一緒に伝えることが重要です。
この特性があるため作業に時間がかかることがありますが正確さには自信があります、体調の波がありますが事前に通院スケジュールを管理して業務に支障が出ないよう取り組んでいますというように制限と強みをセットで伝えることで採用担当者に前向きな印象を与えることができます。
具体的な配慮の方法を提案することも有効です。
メモを取ることを許可していただけると業務をより正確に遂行できます、業務内容をリスト化していただけると管理しやすくなりますなど採用担当者が対応しやすい具体的な提案をすることで配慮を受け入れてもらいやすくなります。
主治医の意見書を活用することも効果的です。主治医に就労上の配慮事項についての意見書を作成してもらうことで配慮の必要性を客観的に示すことができます。
配慮事項を伝えることへの不安を手放す
配慮事項を正直に伝えることへの不安への向き合い方も重要です。
配慮事項を伝えすぎると不採用になるという不安を感じる方も多いですが配慮事項を正直に伝えることで自分の特性を理解したうえで採用してくれる企業との出会いにつながります。
配慮事項を隠して採用された場合はミスマッチによる早期離職のリスクが高まります。
配慮事項を受け入れてくれない企業は自分の特性に合わない職場である可能性が高いです。
配慮事項を伝えることで企業との相性を確認する機会として活用することが長期的な就労安定につながります。
障がい者の転職における配慮事項の書き方は具体的でポジティブな表現を使い制限だけでなく対処法や強みもセットで伝えることが重要なポイントです。
主治医や支援者と一緒に配慮事項を整理したうえで応募書類と面接の両方で一貫した情報を伝えることが採用担当者の理解を得やすくなります。
就労移行支援事業所のサポートも積極的に活用しながら自分の特性を正直に伝えて長期的に安定して働ける職場を見つけていきましょう。
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