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新卒で入社後、心身の不調により休職を検討する方は、手続きの流れや活用できる制度を正しく把握することで、安心して休養と回復に専念できる環境を整えられます。
この記事では、新卒で休職する際に必要な手続きの流れや、活用できる制度について解説します。
休職の基本的な仕組み
休職の基本的な仕組みについて、まずは正しく理解しておきましょう。
休職とは、労働者が病気やけが、その他の事情により一定期間業務を休む制度です。
休職は法律で義務付けられた制度ではなく、各企業の就業規則によって定められています。
そのため、休職制度の有無や休職期間、休職中の給与の支給などは、企業によって大きく異なります。
また、新卒で入社した方の場合、休職制度を利用するには、一定期間以上の勤続年数が必要となる企業もあります。
主な休職の種類には、以下のものがあります。
第一の種類は、傷病休職です。
病気やけがにより、業務を継続できない場合に利用する休職制度です。
精神疾患や身体疾患、けがなどが対象となります。
最も一般的な休職制度であり、新卒者でも利用できる企業が多くあります。
第二の種類は、私傷病休職です。
業務外の理由による病気やけがで休職する制度です。
通勤途中ではない事故や私生活でのけが、業務とは関係のない病気などが該当します。
第三の種類は、業務上傷病休職です。
業務中の事故や、業務に起因する病気による休職を指します。
労災保険の対象となる場合があります。
第四の種類は、自己都合休職です。
留学や家族の介護、配偶者の海外赴任への同行など、本人の事情による休職を指します。
認められる範囲は、企業の制度によって異なります。
第五の種類は、産前産後休業・育児休業です。
法律で定められた休業制度です。
労働基準法や育児・介護休業法に基づき、すべての企業で利用できます。
第六の種類は、介護休業です。
家族を介護するための休業制度で、法律によって定められています。
休職期間は、企業によって大きく異なります。
一般的には、勤続年数に応じて休職期間が決められることが多く、勤続1年未満で3か月、1年以上3年未満で6か月、3年以上で1～3年などと設定されている企業が一般的です。
新卒で勤続期間が短い場合は、休職期間も短く設定されている可能性があるため、自分の会社の就業規則を確認することが大切です。
休職中の給与については、原則として無給としている企業が多くなっています。
ただし、健康保険の傷病手当金などの公的給付を活用することで、収入を補うことができます。
主な休職に関する情報源として、自分の会社の就業規則や人事担当者、産業医、社会保険労務士、厚生労働省のウェブサイトなどがあります。
休職前に確認すべき事項
休職前に確認すべき事項を見ていきましょう。
第一に確認すべきは、自分の会社の就業規則です。
就業規則には、休職制度の詳細や利用条件、休職期間、休職中の給与、復職の条件などが定められています。
人事担当者に依頼すれば、就業規則を確認できます。
新卒者でも休職制度を利用できるのか、勤続期間の要件があるのかを必ず確認しましょう。
第二に確認すべきは、医師の診断と意見です。
休職には、原則として医師の診断書が必要となります。
主治医に、自分の症状と業務への影響を相談し、休職が必要かどうかの判断を仰ぎます。
心療内科、精神科、内科、外科、整形外科など、自分の症状に応じた医療機関を受診します。
精神疾患の場合、心療内科や精神科での診断書が必要となります。
主要な医療機関の検索サービスとして、ホスピタ、ドクターズ・ファイル、メディカルジャーナル、お医者さんガイド、各地の医師会のウェブサイトなどがあります。
第三に確認すべきは、診断書の作成です。
医師に休職が必要と判断された場合、診断書の作成を依頼します。
診断書には、診断名、休職の必要性、休職期間の目安などが記載されます。
診断書の作成費用は、医療機関により異なりますが、3000円から1万円程度が一般的です。
健康保険は診断書の作成費用に適用されないため、全額自己負担となります。
第四に確認すべきは、上司への相談のタイミングです。
休職の話を上司にいつ伝えるかは、慎重に判断する必要があります。
医師の診断書が手元にある状態で、人事担当者と直属の上司に伝えることが推奨されます。
第五に確認すべきは、業務の引継ぎの段取りです。
休職に入る前に、現在担当している業務の引継ぎが必要となります。
業務の現状、進行中のプロジェクト、関係者の情報、必要な資料の場所などを、引継ぎ資料としてまとめます。
引継ぎ期間は、業務量により1日から数週間と幅があります。
第六に確認すべきは、休職中の連絡方法です。
休職中の会社との連絡方法、頻度、連絡担当者などを事前に決めておきます。
過度な連絡は休養の妨げとなるため、最低限の連絡頻度を設定することが推奨されます。
第七に確認すべきは、健康保険の継続です。
休職中も健康保険は継続されます。
ただし健康保険料の支払いが必要となります。
休職中は給与が無給または減額されることが多いため、保険料の支払い方法を事前に確認しておきます。
第八に確認すべきは、各種税金の取り扱いです。
休職中も住民税の支払いが必要です。
所得税は給与に応じて計算されるため、休職中は実質的に減額となります。
確定申告で還付金を受けられる場合もあります。
第九に確認すべきは、社会保険料の取り扱いです。
健康保険、厚生年金などの社会保険料は、休職中も継続して納付する必要があります。
無給の場合でも、会社から請求されるか、自分で支払う仕組みとなります。
第十に確認すべきは、復職の条件です。
休職期間が終わった後の復職の条件、復職時の業務、復職プログラムの有無などを確認しておきます。
復職時の状況を見通せることで、安心して休職に専念できます。
休職の具体的な手続きの流れ
休職の具体的な手続きの流れを、見ていきましょう。
第一のステップは、医療機関の受診です。
心身の不調を感じた段階で、適切な医療機関を受診します。
精神疾患の症状(気分の落ち込み、不眠、不安、動悸、出勤への恐怖感など)がある場合、心療内科や精神科を受診します。
身体疾患の症状がある場合、内科や該当する診療科を受診します。
初診では、症状、いつから始まったか、業務との関係、生活への影響などを丁寧に伝えます。
第二のステップは、診断と治療の開始です。
医師による診断を受け、必要な治療を開始します。
精神疾患の場合、薬物療法、カウンセリング、休養の処方などが行われます。
症状が深刻な場合、医師から休職を勧められることがあります。
第三のステップは、診断書の作成依頼です。
医師から休職が必要と判断された場合、診断書の作成を依頼します。
「○○のため、○か月の休職を要する」などの内容が記載されます。
診断書の作成には、数日から2週間程度の時間がかかることが一般的です。
第四のステップは、人事担当者への相談です。
診断書が手元に届いたら、人事担当者に休職の希望を伝えます。
人事担当者から、休職の手続きに関する説明を受けます。
直属の上司にも、人事担当者と相談した上で伝えることが一般的な流れです。
第五のステップは、休職届の提出です。
休職に必要な書類を提出します。
休職届、医師の診断書、その他必要書類などを、人事担当者の指示に従って提出します。
提出書類の控えを必ず保管しておきます。
第六のステップは、休職期間の決定です。
医師の診断書、会社の就業規則、本人の希望などを総合的に判断して、休職期間が決定されます。
休職期間は、当初は3か月程度に設定し、状況に応じて延長することが一般的です。
第七のステップは、業務の引継ぎです。
休職開始日までに、業務の引継ぎを行います。
引継ぎ資料の作成、後任者への説明、関係者への挨拶などを進めます。
第八のステップは、健康保険の傷病手当金の申請です。
健康保険の傷病手当金は、業務外の傷病で連続4日以上休業した場合、給与の約3分の2が支給される制度です。
最長で1年6か月の間、支給を受けられます。
申請には、医師の意見書、事業主の証明、本人の申請書などが必要です。
申請窓口は、加入している健康保険組合、または協会けんぽです。
主要な健康保険組合として、各企業の健康保険組合、協会けんぽ(全国健康保険協会)、公務員共済組合などがあります。
第九のステップは、休職中の生活の準備です。
休職中の家計管理、医療機関への通院、リハビリの計画などを立てます。
主要な家計簿アプリとして、マネーフォワード、ザイム、家計簿マネー、おカネレコ、マネーツリーなどがあります。
これらのアプリで、休職中の収入と支出を管理できます。
第十のステップは、社会保険料の支払い方法の確認です。
健康保険料、厚生年金保険料、雇用保険料などの社会保険料の支払い方法を確認します。
会社が立替えて後で精算する場合、休職者が直接支払う場合など、企業により対応が異なります。
休職中の過ごし方と回復への取り組み
休職中の過ごし方と回復への取り組みを、見ていきましょう。
第一に大切なのは、十分な休養です。
休職は、心と体を回復させるための時間です。
無理せず、自分のペースで休むことが基本となります。
「何かしなければ」という焦りを手放し、休むことを自分に許可することが大切です。
第二に大切なのは、規則正しい生活リズムです。
睡眠、食事、適度な運動などの基本的な生活習慣を整えます。
7時間から8時間の睡眠、バランスの取れた食事、軽い運動を意識的に取り入れます。
主要な睡眠改善アプリとして、Sleep Cycle、AutoSleep、Pillow、寝たまんまヨガなどがあります。
第三に大切なのは、医療機関への定期通院です。
主治医との定期的な面談を続けることで、症状の経過を確認しながら治療を進められます。
服薬中の方は、薬の効果や副作用を主治医と共有し、必要に応じて調整してもらいます。
第四に大切なのは、カウンセリングの活用です。
公認心理師や臨床心理士による個人カウンセリングを通じて、自分の心の状態を整理できます。
民間のカウンセリングサービスとして、カウンセリングルームこころ、ココロエ、ココトモ、ボックスやま、リネカウンセリングサービスなどがあります。
オンラインカウンセリングサービスとして、ココナラのカウンセリング、ベターヘルプ、メンクリ、ウチカラのカウンセリング、cotreeなどがあります。
第五に大切なのは、自立支援医療制度の活用です。
精神疾患の通院医療費を軽減する制度です。
医療費の自己負担が3割から1割に軽減され、低所得者は月額の自己負担上限額も設定されます。
低所得者は月額2500円から5000円程度の上限額が設定され、長期的な医療費の負担を抑えられます。
申請窓口は、お住まいの市区町村の障害福祉担当課です。
第六に大切なのは、ストレスとの距離の取り方です。
仕事のメール、職場の連絡、業務関連の情報などから、できるだけ距離を取ります。
スマートフォンの通知をオフにする、仕事用アプリを一時的にアンインストールするなどの工夫ができます。
第七に大切なのは、楽しめる活動の確保です。
体調が回復してきたら、自分が楽しめる活動を少しずつ取り入れます。
趣味、好きな活動、興味のあることなどを、無理のない範囲で行います。
第八に大切なのは、社会的なつながりの維持です。
家族、友人、信頼できる人とのつながりを大切にします。
ただし無理に多くの人と会う必要はなく、自分が安心できる関係を中心に維持します。
第九に大切なのは、自助グループや当事者会への参加です。
同じ立場の方々との交流を通じて、心の支えとなる人間関係を築けます。
X(旧Twitter)、Facebook、LINEオープンチャット、Discordなどのオンラインコミュニティでも、休職者同士の情報交換が活発に行われています。
第十に大切なのは、復職への準備です。
休職期間の後半には、復職への準備を始めます。
リワークプログラムの活用、生活リズムの調整、業務関連の知識の復習などを進めます。
リワークプログラムは、医療機関や地域障害者職業センターなどで提供されており、復職に向けた段階的な訓練を受けられます。
主要なリワークプログラムの提供機関として、各地のメンタルクリニック、精神科病院、地域障害者職業センター、就労移行支援事業所などがあります。
第十一に大切なのは、復職の判断です。
医師、家族、人事担当者、産業医などと相談しながら、復職のタイミングを判断します。
復職を急ぐと再発のリスクが高まるため、自分の体調を最優先に判断します。
第十二に大切なのは、復職時の業務調整の依頼です。
復職時には、業務量の調整、勤務時間の短縮、配置転換、合理的配慮の提供などを職場と交渉できます。
社会保険労務士のサポートを受けることで、適切な交渉を進められます。
休職後の選択肢と専門家のサポート
休職後の選択肢と専門家のサポートを、見ていきましょう。
第一の選択肢は、復職です。
休職期間中に心身が回復したら、元の職場への復職を進めます。
復職後の業務量の調整、勤務時間の短縮、配置転換などを職場と相談しながら進めます。
第二の選択肢は、退職と転職です。
復職が難しい場合や、職場の環境が原因で再発のリスクが高い場合、退職と転職を検討します。
退職時には、雇用保険の失業給付の手続き、健康保険の継続、年金の手続きなどが必要となります。
主要な転職エージェントとして、リクルートエージェント、マイナビ転職、デューダ、エン転職、ビズリーチ、JACリクルートメント、ハタラクティブ、ウズキャリ、就職Shop、第二新卒エージェントneoなどがあります。
第三の選択肢は、障害者雇用枠での就職です。
精神疾患の手帳を取得している方には、障害者雇用枠での就職という選択肢もあります。
主要な障害者雇用の転職エージェントとして、ディーディーケアレント、アットジーピー、ウェブサーナ、アビリティスタッフィング、パーソルダイバース、リクルートエージェントの障害者雇用、マイナビパートナーズなどがあります。
第四の選択肢は、就労移行支援事業所の活用です。
精神疾患により就労が困難となっている方には、就労移行支援事業所での就労準備支援が選択肢となります。
主要な就労移行支援事業所として、LITALICOワークス、ココルポート、ウェルビー、ミラトレ、atGPジョブトレなどがあります。
最大2年間の就労準備支援を受けられます。
利用料は世帯所得に応じて設定されており、低所得世帯は無料で利用できます。
職場でのストレスが原因の場合、フリーランスや在宅勤務に転向することで、自分のペースで働ける環境を作れます。
主要なクラウドソーシングサービスとして、ランサーズ、クラウドワークス、ココナラ、ビズシークなどがあります。
第六の選択肢は、精神障害者保健福祉手帳の取得です。
精神疾患による日常生活や社会生活への制約がある場合、精神障害者保健福祉手帳の取得が可能です。
手帳の取得により、所得税と住民税の障害者控除、各種公共料金の割引、福祉サービスの利用、障害者雇用枠での就職などが選択肢となります。
申請窓口は、お住まいの市区町村の障害福祉担当課です。
第七の選択肢は、障害年金の申請です。
精神疾患により就労が困難となっている場合、障害年金の申請が選択肢となります。
社会保険労務士のサポートを受けながら、申請手続きを進めることが推奨されます。
特に障害年金の申請は複雑なため、専門の社会保険労務士のサポートが極めて有効です。
主要な社会保険労務士の検索サービスとして、社労士ドットコム、全国社会保険労務士会連合会、各都道府県の社会保険労務士会などがあります。
第八の選択肢は、自立支援医療制度の継続活用です。
休職後も継続して精神科の通院が必要な場合、自立支援医療制度を活用することで医療費の負担を抑えられます。
第九の選択肢は、保険の見直しです。
精神疾患の通院歴があると、生命保険、医療保険、就業不能保険などの加入が制限されることがあります。
引受基準緩和型保険、無告知型保険、各種共済などの選択肢があります。
主要な引受基準緩和型保険として、オリックス生命のキュアサポートプラス、メットライフ生命の終身医療保険シンプルエス、朝日生命のスマイルセブン、SOMPOひまわり生命の健康のお守りSなどがあります。
主要な共済として、ぜんち共済、JLSAあんしん総合補償制度、都道府県民共済、CO・OP共済などがあります。
第十の選択肢は、ファイナンシャルプランナーへの相談です。
休職や退職を機に、長期的な家計設計を見直すことが推奨されます。
主要なファイナンシャルプランナーへの相談先として、ほけんの窓口、保険見直し本舗、保険クリニック、独立系FP事務所などがあります。
無料でファイナンシャルプランナーに相談できる仕組みです。
第十一の選択肢は、職場でのハラスメントなどの法的対応です。
休職の原因が職場のハラスメントや違法な労働条件にある場合、弁護士への相談が必要となります。
法テラスを活用すれば、初期費用なしで弁護士に相談できます。
経済的に困窮している方を対象とした民事法律扶助制度を活用すれば、月々5000円から1万円程度の少額分割で立替金を返済できます。
第十二の選択肢は、家族や信頼できる人とのつながりの維持です。
休職や復職、退職などの大きな決断には、家族や信頼できる人のサポートが必要です。
一人で抱え込まず、周囲のサポートを得ることが、長期的な回復と再出発の支えとなります。
主治医、カウンセラー、相談支援専門員、産業医、社会保険労務士、ファイナンシャルプランナー、税理士、弁護士、ほけんの窓口、保険見直し本舗、保険クリニック、法テラス、精神保健福祉センター、
発達障害者支援センター、社会福祉協議会の自立相談支援機関、ハローワーク、新卒応援ハローワーク、わかものハローワーク、地域障害者職業センター、LITALICOワークスやatGPジョブトレなどの就労移行支援事業所、ディーディーケアレントやアットジーピーなどの障害者雇用エージェント、
リクルートエージェントやマイナビ転職やハタラクティブやウズキャリや就職Shopや第二新卒エージェントneoなどの転職エージェント、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤル、
いのちSOSなどの専門家と組織のサポートを継続的に活用しながら、自分らしい長期的なキャリアと生活を築いていきましょう。
まとめ
新卒で休職する時の手続きの流れとして自分の会社の就業規則の確認、心療内科や精神科などの医療機関の受診、医師の診断書の作成依頼、人事担当者への相談、休職届の提出、業務の引継ぎ、健康保険の傷病手当金の申請、社会保険料の支払い方法の確認などがあり、
休職中は十分な休養、規則正しい生活、医療機関への定期通院、カウンセリングルームこころやココナラのカウンセリングなどのカウンセリング、自立支援医療制度の活用、リワークプログラムの活用などに取り組み、復職や退職や転職、LITALICOワークスやatGPジョブトレなどの就労移行支援事業所、
ディーディーケアレントやアットジーピーなどの障害者雇用エージェント、リクルートエージェントやマイナビ転職やハタラクティブなどの転職エージェント、主治医、社会保険労務士、ファイナンシャルプランナー、
ほけんの窓口、法テラスなどの専門家と組織のサポートを継続的に活用しながら、自分らしい長期的なキャリアを築いていきましょう。
