障害者雇用の面接で使える障害特性の説明シート1枚の作り方と例文

障害者雇用枠の面接で障害特性を口頭だけで伝えるのが難しい方は、説明シートを1枚にまとめて持参することで正確に伝わり面接官にも安心感を与えられます。

この記事では障害者雇用の面接で使える障害特性の説明シート1枚の作り方と例文を解説します。

説明シートを作るメリット

メリットを、把握しておきましょう。

第一のメリットは、緊張しても伝え漏れを防げることです。

面接の緊張で頭が真っ白になっても、シートがあればそのまま見せて補足説明ができます。

第二のメリットは、面接官が後から社内で共有しやすいことです。

口頭の説明だけでは面接官が人事担当者や配属先の上司に正確に伝えられない場合があり、書面があることで社内での情報共有がスムーズになります。

第三のメリットは、自分の特性を客観的に整理できることです。

作成する過程で、自分の強み、配慮事項、対処法が明確になり、面接全体の受け答えの質が向上します。

説明シートに書くべき項目と構成

構成を、見ていきましょう。

シートはA4用紙1枚に収めます。

第一の項目は、障害名と現在の状態です。

「うつ病(寛解状態、月1回通院中)」「ASD(診断済み、症状安定)」など、診断名と現在の安定度を簡潔に記載します。

第二の項目は、得意なことと強みです。

「正確なデータ入力」「集中力を活かした作業」「ルーティン業務の安定した遂行」など、業務に直結する強みを3点程度記載します。

第三の項目は、苦手なことと配慮の依頼です。

「電話対応が苦手なため、可能であればメール中心の業務をお願いしたい」「急な予定変更時は事前に共有いただけると対応しやすい」など、苦手なことと具体的な配慮をセットで記載します。

第四の項目は、自分で行っている対処法です。

「タスク管理アプリで業務を管理しています」「疲労を感じたら5分の休憩を取ることで回復できます」など、自己管理の工夫を記載します。

第五の項目は、通院や服薬の状況です。

「月1回水曜日の午前に通院(半休が必要)」「服薬中だが業務への影響なし」など、勤務に関わる情報を記載します。

第六の項目は、緊急時の対応です。

「体調悪化時は早退させていただきたい」「パニック発作時は静かな場所で10分程度休めば回復します」など、万が一の時の対応を記載します。

障害種別ごとの例文

例文を、見ていきましょう。

うつ病の例文です。

「障害名と現在の状態として、うつ病(寛解、月1回通院中、服薬継続中)です。得意なこととして、丁寧なデータ確認作業、報連相の徹底、ルーティン業務の正確な遂行があります。配慮の依頼として、月1回の通院のため午前半休をいただきたいこと、残業は月10時間以内を希望することがあります。自分での対処として、睡眠と生活リズムの管理を徹底し、疲労のサインに早めに気づいて休憩を取っています。これらの配慮があれば安定して長期勤務ができます」

ASDの例文です。

「障害名と現在の状態として、ASD(自閉スペクトラム症、診断済み、症状安定)です。得意なこととして、正確性の高い作業、パターンに沿った業務の遂行、集中力を活かした長時間作業があります。配慮の依頼として、指示は具体的に文書でいただけると正確に対応できること、急な予定変更時は事前共有をお願いしたいことがあります。自分での対処として、業務手順をマニュアル化して管理し、不明点は早めに質問する習慣を身につけています」

エージェントや就労移行支援事業所のスタッフに添削を依頼することで、完成度が高まります。

ディーディーケアレント、アットジーピーなどの障害者雇用エージェントや、LITALICOワークス、ココルポートなどの就労移行支援事業所で添削を受けられます。

利用料は低所得世帯は無料です。

つらい気持ちが強まった時は、よりそいホットライン、いのちの電話、こころの健康相談統一ダイヤルに連絡できます。

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まとめ

障害特性の説明シートはA4用紙1枚に障害名と現在の状態、得意なことと強み、苦手なことと配慮の依頼、自分での対処法、通院や服薬の状況、緊急時の対応をまとめ、ディーディーケアレントやアットジーピーなどの障害者雇用エージェント、LITALICOワークスなどの就労移行支援事業所のスタッフに添削を依頼して完成度を高め、よりそいホットラインなどの支援も活用しながら面接に臨んでいきましょう。