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障がいがあって転職活動中に「転職活動に関するメールの書き方がわからなくて困っている」「応募や面接調整など様々な場面で使える定型文を知りたい」という方はいらっしゃいませんか。転職活動でのメールの書き方を正しく理解しておくことでコミュニケーションへの不安を軽減しながら転職活動を効率的に進めることができます。本記事では障がい者が転職活動で活用できるメールの書き方と具体的な定型文をわかりやすく解説します。
転職活動でメールを活用することのメリット
転職活動においてメールを積極的に活用することのメリットがあります。
電話でのコミュニケーションが苦手な方にとってメールは特に重要な連絡手段のひとつです。社交不安障がい、ASD、聴覚障がいなど様々な特性から電話での会話が著しく困難な方にとってメールでのやり取りは転職活動を進めるうえで非常に有効な手段となります。
内容を十分に考えてから送信できることもメールの重要なメリットのひとつです。口頭での即座の返答が困難な特性のある方にとってメールは内容を整理してから送信できるため正確な情報を伝えやすいというメリットがあります。
記録として残ることもメールの重要なメリットのひとつです。採用担当者とのやり取りが文書として残ることで後から内容を確認できることに加えてトラブルが生じた際の証拠としても活用することができます。
転職活動メールの基本的なマナー
転職活動でのメールの基本的なマナーを理解しておくことが重要です。
件名は用件が一目でわかる具体的な内容にすることが重要です。応募書類のご送付、面接日程のご確認など用件を明確に示す件名にすることで採用担当者が内容を把握しやすくなります。
宛名は会社名、部署名、担当者名の順に記載することが基本的なマナーのひとつです。採用担当者の名前がわかる場合は名前の後に様をつけることが適切です。
冒頭の挨拶として初めてメールを送る場合は突然のご連絡失礼いたしますという一文を添えることが丁寧な印象を与えます。
署名として氏名、連絡先の電話番号、メールアドレスを記載しておくことが重要です。
送信前に誤字脱字がないかを確認することが重要です。
求人への応募メールの定型文
求人への応募をメールで行う際の定型文があります。
件名は求人応募のご連絡という形が適切です。
本文の定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。私は〇〇と申します。
貴社の障がい者雇用枠での〇〇職の求人を拝見してご応募させていただきたくご連絡いたしました。
添付ファイルにて履歴書と職務経歴書をお送りいたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。なお私には〇〇の障がいがあり就労にあたっては〇〇のご配慮をお願いできますと幸いです。
ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。どうぞよろしくお願いいたします。
氏名、電話番号、メールアドレス
面接日程の調整メールの定型文
面接日程をメールで調整する際の定型文があります。
件名は面接日程のご確認という形が適切です。
採用担当者から面接の案内が届いた場合の返信の定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
この度は面接のご案内をいただきありがとうございます。
以下の日程にて参加可能でございます。
第1希望、〇月〇日〇曜日、午前〇時から 第2希望、〇月〇日〇曜日、午後〇時から 第3希望、〇月〇日〇曜日、午前〇時から
ご都合のよい日程をお知らせいただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。
氏名、電話番号、メールアドレス
面接後のお礼メールの定型文
面接後にお礼メールを送る際の定型文があります。
件名は本日の面接のお礼という形が適切です。
お礼メールの定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
本日はお忙しい中面接のお時間をいただきありがとうございました。
貴社の職場環境と業務内容についてより具体的に理解することができ御社での就労への意欲がさらに高まりました。私の障がいへの配慮についても丁寧にご説明いただいたことに大変感謝しております。
ご縁がありましたらぜひ御社で長期的に貢献したいと考えています。何卒よろしくお願いいたします。
氏名、電話番号、メールアドレス
配慮事項を伝えるメールの定型文
採用担当者に障がいへの配慮事項を伝えるメールの定型文があります。
件名は就労にあたってのご配慮のお願いという形が適切です。
配慮事項を伝えるメールの定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
先日は面接にお時間をいただきありがとうございました。
就労にあたってのご配慮についてお願いがあり改めてご連絡いたしました。私には〇〇の障がいがありまして以下の配慮をいただけますと安定した就労を継続することができます。
ひとつ目として〇〇のご配慮をお願いできますと幸いです。 ふたつ目として〇〇のご配慮をお願いできますと幸いです。
主治医からの意見書をご希望でしたらお送りすることも可能です。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
氏名、電話番号、メールアドレス
内定承諾メールの定型文
内定の連絡を受けて承諾する際のメールの定型文があります。
件名は内定のご承諾についてという形が適切です。
内定承諾メールの定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
この度は内定のご連絡をいただきありがとうございます。謹んでお受けしたいと存じます。
入社に向けての準備を進めてまいります。引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
氏名、電話番号、メールアドレス
辞退メールの定型文
応募や内定を辞退する際のメールの定型文があります。
件名は応募辞退のご連絡または内定辞退のご連絡という形が適切です。
辞退メールの定型文として以下のような内容が参考になります。
株式会社〇〇採用ご担当者様
この度は選考の機会をいただきありがとうございました。誠に恐れ入りますが一身上の都合により今回の応募を辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけいたしますことを深くお詫び申し上げます。貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。
氏名、電話番号、メールアドレス
メールが苦手な場合の対処法
メールの作成が苦手な場合の対処法があります。
就労移行支援事業所のスタッフにメールの下書きを確認してもらうことが有効です。送信前に内容を確認してもらうことで誤字脱字や不適切な表現を事前に修正することができます。
定型文をスマートフォンやパソコンのメモアプリに保存しておくことで必要な場面でスムーズに活用することができます。
転職エージェントを活用することで企業との連絡を代行してもらうことができます。メールの作成が著しく困難な場合はエージェントに連絡の代行を依頼することが選択肢のひとつです。
障がい者が転職活動でメールを活用するためには基本的なマナーを守りながら件名、宛名、用件、署名を丁寧に記載することが重要です。応募、面接調整、お礼、配慮事項の伝達など様々な場面での定型文を事前に準備しておくことでメールコミュニケーションへの不安を軽減しながら転職活動を効率的に進めることができます。就労移行支援事業所のスタッフにも確認してもらいながら自分に合ったメールの書き方を身につけていきましょう。
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