マイナポータルで障がいがある方の職歴が会社に見えるか…仕組みと転職活動への影響

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障害のあるお子さんに合った選択をするために、まず知っておきたい基本ガイド

初めての方は、基礎知識と不安解消をセットで押さえると安心です。

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障がいがあって転職活動をしているけれどマイナポータルを通じて自分の職歴が転職先の会社に見えてしまうか不安、マイナポータルで企業が閲覧できる情報の範囲を知りたい、マイナポータルと転職活動の関係を正確に理解したいという方は多くいます。この記事ではマイナポータルの仕組みと転職先の企業が閲覧できる情報の範囲について解説します。

重要な前置き

マイナポータルの機能と情報の取り扱いについては変更されることがあります。

最新の情報については政府のマイナポータルの公式サイトへの確認が最も正確な情報を得る方法です。

マイナポータルとは何か

マイナポータルとはマイナンバーカードを使って行政手続きのオンライン申請や自分の行政情報の確認ができる政府が運営するウェブポータルサービスです。

社会保険や税金の情報、医療情報、子育て関連情報等の様々な行政情報を確認することができます。

マイナポータルは本人が自分の情報を確認するためのサービスとして設計されています。

マイナポータルで企業が確認できる情報の範囲

企業が直接閲覧できるわけではない

マイナポータルに登録されている個人の情報は原則として本人のみが確認できる仕組みになっています。

転職先の企業がマイナポータルを通じて求職者の職歴、医療情報、障がいに関する情報等を直接閲覧することはできません。

本人の同意に基づく情報提供

マイナポータルを通じた情報の提供は本人の同意に基づいて行われる仕組みになっています。

本人が同意しない限り企業がマイナポータルの情報を確認することはできません。

就職活動でのマイナポータルの活用

採用選考においてマイナポータルを通じた情報の提出を求められる場合がありますが本人の同意に基づく情報提供であることが前提です。

本人の同意なしに企業がマイナポータルの情報を確認することは本人の情報権利への侵害として問題になります。

マイナンバーと採用選考の関係

マイナンバーの採用選考での収集は原則として禁止

採用選考の段階でマイナンバーを収集することは個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインによって原則として禁止されています。

企業がマイナンバーを収集できるのは採用が決定して社会保険や税務の手続きが必要になった段階です。

採用選考の段階でマイナンバーの提出を求める企業への対応については注意が必要です。

マイナンバーから確認できる情報の範囲

企業がマイナンバーを通じて確認できる情報は社会保険や税務の手続きに必要な情報に限定されています。

マイナンバーを通じて職歴、障がいに関する情報、医療情報等が企業に直接提供されることはありません。

転職先に伝わる可能性がある情報と伝わらない情報

転職先に伝わる可能性がある情報

雇用保険の手続きとして雇用保険の手続きを通じて雇用保険への過去の加入歴との連続性が確認されます。

社会保険の手続きとして社会保険の手続きを通じて必要な範囲での情報が確認されます。

年末調整と源泉徴収票として転職した年の年末調整では前職からの源泉徴収票の提出が求められることがあります。

転職先に直接伝わらない情報

職歴の詳細、障がいに関する情報、医療情報、転職回数等はマイナポータルやマイナンバーを通じて転職先の企業に直接伝わることはありません。

これらの情報は履歴書、職務経歴書、面接での自己申告によって求職者自身が伝える情報です。

障がいに関する情報の転職先への伝わり方

障がいに関する情報は自己申告が原則

障がいに関する情報はマイナポータルやマイナンバーを通じて転職先に直接伝わることはなく求職者自身の自己申告が原則です。

障がいを開示するかどうか、どの程度の内容を伝えるかは求職者自身が判断することです。

障害者雇用枠での就労と開示

障害者雇用枠での就労を希望する場合は障害者手帳の提示が必要になります。

障害者手帳の提示によって障がいがあることは採用担当者に伝わりますが障がいの詳細な医療情報までが伝わるわけではありません。

クローズ就労の場合

一般雇用枠でのクローズ就労を選択した場合は障がいに関する情報を自発的に伝えない限り採用担当者に伝わることはありません。

マイナポータルの活用と転職活動

転職活動での書類準備へのマイナポータルの活用

マイナポータルを活用して自分の行政情報を確認することが転職活動に必要な書類の準備に役立つことがあります。

住民票の取得、各種証明書の発行等の手続きをマイナポータルを通じてオンラインで行うことができる場合があります。

社会保険の手続きへの活用

転職後の社会保険の手続きにマイナポータルを活用することで手続きをスムーズに進めることができる場合があります。

消えてしまいたいという気持ちが浮かぶ場合は緊急のサインです。すぐに医療機関または相談窓口に連絡してください。よりそいホットライン（0120-279-338）は二十四時間無料で相談できます。今すぐ電話してください。

まとめ

マイナポータルに登録されている個人の情報は原則として本人のみが確認できる仕組みになっており転職先の企業がマイナポータルを通じて求職者の職歴、障がいに関する情報、医療情報等を直接閲覧することはできません。マイナンバーの採用選考での収集は原則として禁止されており企業がマイナンバーを通じて職歴や障がいに関する情報を確認することはできません。障がいに関する情報はマイナポータルやマイナンバーを通じて転職先に直接伝わることはなく求職者自身の自己申告が原則です。最新の情報については政府のマイナポータルの公式サイトへの確認が重要です。消えてしまいたいという気持ちが浮かぶ場合はすぐに専門家に相談してください。マイナポータルと転職活動に関する疑問は一人で抱え込まずハローワークと就労支援機関のサポートを積極的に活用しながら確認していってください。